1. ダウンロードとインストール
Caltimate は Mac 専用のアプリです。macOS 14(Sonoma)以降で動作します。アカウントの作成やカードの登録は必要ありません。
ダウンロードする
無料ダウンロードを押すと、Caltimate のファイル(zip 形式)が「ダウンロード」フォルダに保存されます。
「アプリケーション」フォルダへ移す
zip ファイルをダブルクリックすると、Caltimate のアプリが表示されます(Safari では自動で展開されている場合があります)。アプリを Finder の「アプリケーション」フォルダへドラッグします。
起動する
「アプリケーション」フォルダの Caltimate をダブルクリックして起動します。
初回の起動で確認の画面が表示されたとき
初めて起動すると、macOS が「“Caltimate”はインターネットからダウンロードされたアプリケーションです。開いてもよろしいですか?」と確認します。Caltimate は Apple の確認(公証)を受けたアプリですので、「開く」を押してください。この確認は初回だけです。
「開く」が表示されずに先へ進めない場合は、アップルメニューの「システム設定」から「プライバシーとセキュリティ」を開き、下のほうにある Caltimate の項目で「このまま開く」を押します。
2. セットアップ
最初に、あなたの Google カレンダーを Caltimate に接続します。数十秒で終わります。
アプリを起動して「アカウントを追加」
サイドバー下部、または設定の「アカウント」タブから追加できます。
ブラウザで Google にサインイン
ブラウザが開き、Google のサインイン画面が表示されます。カレンダーで使っている Google アカウントを選びます。
カレンダーへのアクセスを許可
許可すると、あなたの全カレンダーが色付きで読み込まれ、閲覧・作成・編集・削除ができるようになります。
複数の Google アカウント
「アカウントを追加」を繰り返せば、仕事用・個人用など複数の Google アカウントをまとめて表示・編集できます。設定で表示方法(全部まとめて / 1つだけ)や、新規予定の既定の作成先を選べます。
3. 最初にやること
カレンダーを接続したら、次の4つを試すと基本の使い方がひととおりわかります。
表示を切り替える
ウィンドウ上部の「月」「週」「日」「年」「予定リスト」で表示を切り替えます。⌘1(月)・⌘2(週)・⌘3(日)でも切り替えられ、⌘T で今日に戻ります。
一文で予定を作る
⌃⌥Space を押すと、入力欄が表示されます。「明日15時 会議 @渋谷 zoom」のように入力して return キーを押すと、予定が作成されます。書き方の例は 5. 予定を作る をご覧ください。
予定を動かす
「週」または「日」の表示で予定をドラッグすると、時間を移せます。予定の端をドラッグすると、長さを変えられます。
迷ったら ⌘K
⌘K でコマンドパレットが開きます。予定の検索や作成を、キーワードを入力して呼び出せます。
4. ライセンスキーを登録する
購入したとき、または特典としてライセンスキーがメールで届いたときは、次の手順で登録します。
設定の「ライセンス」タブを開く
メニューバーの「Caltimate」から「設定…」を選ぶか、⌘, を押して設定を開きます。上部に並ぶタブから「ライセンス」を選びます。
キーとメールアドレスを入力する
「ライセンスキーを登録」の欄で、「購入時に届いたキーを貼り付け」と表示された枠に、メールに書かれたキーを貼り付けます。その下の「購入時のメールアドレス」の枠には、キーが届いたメールアドレスを入力します。
「登録」を押す
「状態」の表示が「Pro」に変われば完了です。1つのライセンスで Mac 3台までお使いいただけます。
Mac を買い替えるとき
使わなくなる Mac で「ライセンス」タブを開き、「この Mac のライセンスを解除」を押します。そのあと、新しい Mac で同じキーを登録してください。
5. 予定を作る
話す・書く・貼る。フォームを埋めなくても、一文で予定になります。
自然言語で入力
予定の内容を、ふだんの言葉でそのまま書きます。日時・場所・出席者・会議リンク・繰り返し・通知を、Caltimate が自動で読み取ります。
同じ一文が、こう解釈されます。ほかの書き方の例:
毎週火曜10時 定例 田中さん [email protected]- 日時・期間:「明日15時」「27日 14:00〜15:30」など
- 場所:「@渋谷」「@会議室A」
- 会議:「zoom」「meet」でリンクを自動発行
- 繰り返し:「毎週火曜」「毎月第2月曜」
- 通知:「10分前」「1時間前」
音声・グローバル入力・貼り付け
- 音声入力:マイクで話すと、そのまま予定やタスクになります。手が離せないときに。
- システム全体のクイック入力:どのアプリを使っていても ⌃⌥Space で入力パネルが最前面に。切り替え不要です。
- テキストから予定を作成:メールやチャットの文面を丸ごと貼り付けると、日時・場所・出席者・会議リンクを抽出して下書きします。
- コマンドパレット:⌘K で検索と作成をまとめて。
6. 予約リンク(日程調整)
自分専用の予約ページを作って相手に送るだけ。相手が空き枠を選ぶと、あなたのカレンダーに予定が入ります。往復のメール調整が終わります。
予約ページを有効にする
設定 →「予約リンク」タブ
接続済みの Google アカウントが一覧で並びます。
使いたいアカウントで「予約ページを有効にする」
そのアカウントの接続をサーバーに登録します。以降、あなたの Mac が起動していなくても、相手はいつでも予約できます。
リンクを発行して送る
条件を決めて発行
タイトル・所要時間・受付時間・平日のみ・公開する期間・予約の作成先カレンダーを選んで発行。あなた専用の URL(book.caltimate.com/l/…)が作られ、クリップボードにコピーされます。
URL を相手に送る
相手はページを開いて、空いている枠から都合のいい時間を選ぶだけ。相手にアプリのインストールは不要です。
予約が自動でカレンダーへ
予約が入ると、あなたのカレンダーに予定が作られ、相手には Google の招待メールが届きます。
平城 寿 さんと日程調整
ご都合の良い枠を選んでください(所要 30分・日本時間)。
9月7日(月)
9月7日(月) 10:00〜10:30
Powered by Caltimate
内部の予定でブロックする(ダブルブッキング防止)
発行時に「空き判定に含めるカレンダー」で、外部公開用だけでなく内部用など非公開のカレンダーも選べます。すると、内部カレンダーで埋まっている時間は自動的に予約不可になります。予定の中身は相手に見えません(時間が塞がっていることだけが反映されます)。
アカウントごとに完全分離
予約は「作成先に選んだアカウント」のカレンダーにだけ入ります。複数アカウントを有効にしても、それぞれ独立した予約ページになり、他のアカウントのリンクや予定は混ざりません。
7. 会議と出席者
オンライン会議も、招待のやりとりも、予定の中で完結します。
- 会議リンク自動検出:Zoom・Google Meet・Teams・Webex を見分けて、ワンクリックの参加ボタンを表示します。
- Zoom / Meet の発行:予定作成時に会議リンクを自動発行できます。Zoom 付きの予定を削除すると、Zoom 側の予約も一緒に削除されます。
- 出席者・招待 / RSVP:メールアドレスを足すと招待を送信。参加・辞退・仮承諾を色分け表示し、自分の返信もワンタップです。
8. 段取り・通知
会議も移動もタスクも、先回りで整えます。
- 実測の移動時間:場所のある予定に、自宅/拠点や前の予定からの所要時間を MapKit で計算し、移動ブロックを直前に自動作成します(自動=実測 / 手動指定の両方に対応)。
- 「そろそろ出発」通知:出発すべき時刻に macOS 通知でお知らせします。
- タスク / リマインダー統合:Apple リマインダーと連携し、期限付きタスクをカレンダーとサイドバーに表示します。
- 今日のサマリー:予定件数・最初の予定・タスク・天気を、メニューバー先頭と朝のダイジェスト通知でまとめて把握できます。
- 地図・場所連携:予定の場所をミニ地図で表示し、Apple マップでそのまま開けます。
- 通知:予定ごと、またはカレンダー既定で、開始何分前に通知するかを設定できます。
9. 表示とカスタマイズ
見たい形で、見たい情報だけを。毎日開きたくなる一枚に。
- 5つのビュー:月 / 週 / 日 / 年 / リスト。年ビューは1年分を一望、リストは時系列で確認。
- カレンダーセット:仕事・個人など表示カレンダーの組み合わせを保存し、ワンタップで切替。
- 祝日・ICS購読:祝日やスポーツの日程を webcal/ICS の URL ひとつで重ねて表示。
- 繰り返し・アラート:毎週・毎月第N曜日・複数ルールに対応。予定ごとの通知も細かく。
- 複製・右クリック操作:予定を右クリックで複製・翌週/翌日コピー・削除。定型づくりが速く。
- ドラッグ移動・伸縮:週/日ビューで滑らかに移動。繰り返しは適用範囲を確認します。
- 外観テーマ・背景:配色テーマを選び、背景に画像や動画を敷けます。フリー素材から選ぶほか、時間帯(朝・昼・夕・夜)と季節に合わせておすすめを自動で設定することもできます。予定ブロックの透明度を下げると、背景の写真がよく見えます。
- デザインテンプレート:テーマと背景の組み合わせを丸ごと保存して、いつでも呼び戻せます。
- 天気:現在地の天気(現在気温・最高/最低・湿度)をツールバーと日/週ビューに表示。位置情報の利用を拒否したときは東京の天気を出します。
- ニュース:無料のRSS(BBC・NYT・Google ニュース等)の見出しを、左メニューの下に表示します。クリックでブラウザで開き、マウスを乗せると記事のプレビューが出ます。カスタムRSSのURLを貼れば、好きな配信元を足せます。
- 株価:登録した銘柄を前日比つきで表示し、クリックするとチャートが開きます。メニューバーにも出せます。米国株は「AAPL」、日本株は「7203.T」、為替は「USDJPY=X」、暗号資産は「BTC-USD」の形式です。
- 表示言語:32言語に対応しています。既定はシステムに従い、設定で選ぶとすぐ切り替わります。
- メニューバー常駐:次の予定・今日のサマリー・ミニ月カレンダー・クイック追加を常駐パネルから。
- 全文検索:タイトル・場所・説明・出席者を横断検索。
10. 便利機能
競合にない、予定の質を上げる仕掛け。
ダブルブッキング検知
予定の作成・編集画面で時間を選ぶと、重なっている予定をその場で警告します。さらに、同じ長さの空き枠をボタンで提案し、ワンクリックでそこへ移動できます。
複数カレンダーへの同時登録(公開 / 非公開)
予定を作るとき、他のカレンダーにも同時登録できます。カレンダーごとに次を選べます。
- 内容も登録:タイトル・メモ・場所をそのまま複製
- 非公開で登録:相手のカレンダーには「予定あり」の時間ブロックだけが載り、中身は見えません
同時登録した予定はグループとして紐づくので、どれか1件を削除すれば全カレンダーから自動で消え、時間を変更すれば全部に追従します。外部公開用と内部用のカレンダーを使い分ける運用にそのまま使えます。
11. ショートカット
よく使う操作は、キーひとつで。
- ⌃⌥Space システム全体のクイック入力
- ⌘K コマンドパレット(検索・作成)
- ⌘Z 直前の作成/更新/削除を取り消し
- ⌘[ / ⌘] 表示履歴を戻る / 進む
- ←→ 選択日を前後へ(月/週ビュー)
- ⌘, 設定を開く
12. 困ったとき
うまくいかないときは、次をご確認ください。
- よくある質問:料金、対応環境、データの保存先などはよくある質問にまとめています。
- 「このキーは発行元の記録に見つかりません」と表示される:キーとメールアドレスの組み合わせが一致していません。メールに書かれたキーを前後の空白を含めずに貼り付け、キーが届いたメールアドレスを入力し直してください。
- 「登録できる台数(3 台)を超えています」と表示される:使わなくなった Mac で「この Mac のライセンスを解除」を押してから、もう一度登録してください。
- 予定が表示されない:サイドバーにアカウントが表示されているかをご確認ください。表示されていない場合は、「アカウントを追加」からもう一度接続してください。
お問い合わせ
解決しないときは、お問い合わせのフォームからご連絡ください。お使いの macOS のバージョン(アップルメニューの「この Mac について」)と、Caltimate のバージョン(メニューバーの「Caltimate」から「Caltimate について」)、表示されたメッセージを添えていただくと、早くご案内できます。