調整さんで時間まで決める｜候補を細かく刻んで出す手順

調整さんで出欠表を作ったあと、日付は並んだのに「何時からにするか」が決まらないまま止まる。これは道具の不足ではなく、候補の出し方で起きている。調整さんの日程候補は時刻まで書き込める作りで、時刻を足す設定は最初から有効になっている。ここでは時刻の入れ方を2通り示し、刻み幅と候補数の決め方、押し間違いの直し方、確定したあとに残る作業まで順に並べる。

日付だけの出欠表では、詰まりが後ろに移るだけ

日程調整の道具は、候補日に対して○と△と×で答えてもらう形が長く使われてきた。調整さんは2006年に公開されたサービスで、2026年8月にサービス開始20周年を迎えている。運営元の記事によると、現在は月間800万人を超える利用があり、ログインなしで出欠表を作れる手軽さがそのまま使われ続けている理由になっている。

規模の大きさは、そのまま「日付だけで回答が集まる状況」も作る。日付が1つに絞れても、開始時刻が決まっていなければ、そのあとに個別のやり取りが発生する。参加者が10人いれば、確認のメッセージも10往復に近づく。日付を決める場と時刻を決める場が分かれているほど、幹事の手元に残る作業は増える。

調整さんは2026年8月にサービス開始20周年を迎えました。公式サイトによると、同月時点の月間アクティブユーザーは800万人を超え、会員登録数は100万人を突破しています。2026年8月17日までの累計日程調整件数は4,119万件、累計出欠回答者数は延べ3億612万人と案内されています。回答締切、日程確定、回答保護、CSVダウンロード、案内文作成支援など、幹事の運用を助ける機能も提供されています。 出典: jicoo.com

時間まで含めて候補にするかどうかが、幹事の作業量を決める分かれ目になる。日付だけで走り出すと、決まったあとに時間帯を確認する二度目のやり取りが待っている。

調整さんで候補に時刻を入れる2つの方法

調整さんのトップページには、イベント名とメモを入れるSTEP1と、日程候補を選ぶSTEP2が並んでいる。画面には「30秒でつくれる！カンタン出欠表」と書かれていて、時刻を扱うのはSTEP2にあたる。方法は2つある。

日付の後に時刻を追加する設定を使う

STEP2のカレンダーの上に「日付の後に時刻を追加する」というチェック項目があり、その下に時刻を書く入力欄が並んでいる。この項目は最初から有効で、入力欄には「19:00〜」が入った状態になっている。つまり何も触らずにカレンダーの日付をクリックすると、候補は日付と時刻の組で作られる。画面にも次のような例が示されている。

• 8/7(月) 19:00〜
• 8/8(火) 20:00〜

入力欄の中身はそのまま日付の後ろに付くだけなので、「14:00〜15:00」のように終了時刻まで書いてもよく、「午前中」のような言葉を入れてもそのまま候補になる。全部の候補が同じ時刻で始まるときは、時刻を1度書いてから日付を順にクリックするのが最も速い。平日の夜に集まる会や、毎回同じ時間で回している定例の打ち合わせがこの形にあたる。

時刻を入れたくない日があるときは、チェックを外してからその日付をクリックすると、日付だけの行になる。時刻の有無は候補ごとに混ぜられる。

候補の欄を直接書き換える

日程候補の入力欄には「候補の区切りは改行で判断されます。内容は直接編集できます。」と書かれている。候補は1行に1つで、中身は自由な文字列として扱われる。ここを直接直せば、次のような書き方ができる。

• 10/2(木) 10:00〜11:00
• 10/2(木) 14:00〜15:00
• 10/3(金) 終日（時間は別途）

同じ日に2つの時間帯を出したいときは、行を2つに分ける。カレンダー側の操作でも、時刻の入力欄を書き換えてから同じ日付をもう一度クリックすれば、その日の行が2つ並ぶ。所要時間まで書いておくと、回答者が自分の予定表と見比べやすくなり、△が減る。会場や会議室の名前を行末に添える使い方もできる。書式の決まりがないぶん、読み方が揺れない書き方を幹事側で決めておくのがポイントになる。

刻み幅と候補数は、回答者の手間から逆に決める

時刻を入れると候補の行数が増える。3日分の日付に2つの時間帯を付ければ6行、4つ付ければ12行になる。回答欄は候補ごとに答えてもらう形なので、行数がそのまま回答者の操作回数になる。

目安としては、刻み幅は30分か60分のどちらかに統一し、候補は全体で5行から8行に収めると回答が集まりやすい。15分刻みで並べると、回答者は自分の予定と突き合わせる作業が細かくなり、途中で離れる。逆に「午前」「午後」のような粗い書き方は、決まったあとに時刻を決め直す作業が残るため、時間まで決める目的からは外れる。

行数が増えるときに効いてくるのが、票の散り方である。調整さんは集計の方法を公開していて、○を1、△を0.5として数え、各日程のうち一番参加者が多い日程にだけ濃い緑の背景色を付ける形になっている。同じ点数で並んだ場合は、複数の日程に色が付く。以前は回答率に応じて3段階で色を分けていたが、最も多い日だけを塗る2段階に改められている。

この数え方は、候補が多いほど効きが鈍る。候補が12行あると、最も点数の高い行でも3点という状態が起きるうえ、同点で並んで色が2か所3か所に付く。どの行も抜きん出ないと、幹事は結局どこかを選び直すことになり、時刻を細かく刻んだ手間が回収できない。候補を絞ることは、回答者への配慮であると同時に、決め切るための条件でもある。△を0.5として数える仕組みを踏まえると、△が付きにくい候補を少数出すほうが結論に近づく。

もう1つ気を付けたいのが、押し間違いである。カレンダーで同じ日付を2回クリックすると、同じ時刻のままでも同じ行が2つ並ぶ。取り消しの操作ではなく、追加として扱われる作りになっている。作る途中で余った行は、候補の入力欄からその行を消すのが早い。

候補を出す前に決めておく3つの設定

調整さんには、出欠表を作る時点で決めておくと後が楽になる設定が並んでいる。いずれも詳細設定の中にあり、追加の支払いは要らない。

• 回答締切を設定する: 締切の日時を指定できる。時間まで含めた候補は行数が多く、回答が長く伸びやすいため、締切を入れておくと催促の回数が減る。
• 回答保護を有効にする: 回答を守るための設定で、画面には「イベント作成後変更できません」と注記が添えられている。社外の人が混ざる会や、参加の可否を他の人に見せたくない場面で使うなら、作る前に決めておく必要がある。
• メモを書く: 「イベントメモをAIで作成する」という補助があり、カジュアル・ビジネス・お楽しみの3つの場面と、短い・長いの2つの分量から案内文の下書きを作れる。伝えたいことを150字まで入れると、そこから文案が出る。

メモに「開始時刻は候補のとおり、所要は60分」と1行書いておくだけで、回答者の判断が速くなる。手順としては、イベント名、メモ、詳細設定、日程候補と時刻、出欠表をつくる、URLを送る、の順に進む。イベント名だけは空欄のままにできない。

回答が集まってから確定までの進め方

作成した出欠表はURLを送るだけで回答してもらえる。相手の側にアカウントは要らないため、連絡先しか知らない相手が混ざる会でも使える。回答者は名前と出欠とコメントを入れる形になる。

回答がそろったとき、見るべきは票数の多い行だけではない。コメント欄に「19時なら遅れて参加」のような条件が書かれていることが多く、時刻を30分ずらすだけで参加人数が増える場合がある。運営元の案内では、回答内容のCSVダウンロードや回答締切、日程確定といった幹事向けの機能も用意されているとされており、当日の名簿として使う道もある。

作ったイベントの扱いで気を付けたいのは、履歴の置き場所である。トップページには「最近このブラウザで閲覧したイベント」という欄があり、「この履歴は他のユーザーに表示されません」と書かれている。ログインせずに作った出欠表は、作成したブラウザの側に履歴が残る形になるため、ブラウザのデータを消したり別の端末に移ったりすると、そのURLを自分で持っていない限りたどれなくなる。画面にも「ログインなしでもご利用いただけますが、ログインするとより便利に！」と案内がある。時刻を含む候補は行数が多く、後から直す場面も増えるため、繰り返し幹事を担う人は会員登録をしておくほうが安全である。

送ったあとに候補を足したくなったときは、既存の行を書き換えるのではなく、末尾に足す形にしておくと回答との対応が崩れにくい。行の順番を入れ替えると、すでに答えた人の記憶と画面が合わなくなる。

時間まで決めるときに起きやすい3つの失敗

行数が増えるぶん、時刻を含む候補には固有のつまずきがある。

1つ目は、書き方が行ごとに揺れることである。「19:00〜」「19時〜」「夜7時」が混ざると、回答者は同じ時刻かどうかを確かめる手間を負う。時刻の表記は半角と全角のどちらかに決め、区切りの記号も統一する。入力欄の中身をそのまま使い回せば、この揺れは起きにくい。

2つ目は、終了時刻を書かないことである。開始時刻だけの候補は、所要が30分なのか2時間なのか分からないため、後ろに別の予定を持っている人が△を選ぶ。所要時間をメモに1行書くか、候補行に終了時刻まで入れると△が減る。

海外の参加者が混ざるときは、記号の意味も確かめておく価値がある。調整さんは英語表示での出欠マークを ✓ と ？ と ✕ に変更したことを公表していて、出席が ✓、分からないが ？、欠席が ✕ にあたる。記号の持つ意味が地域によって違うことを踏まえた変更だと説明されている。日本語表示の ○ と △ と ✕ を前提に案内文を書くと、英語表示の相手には対応が伝わらない。

3つ目は、候補を出したあとに自分の予定が埋まることである。回答を待つあいだに別の予定が入り、票の多い候補が自分にとって不可になる。時刻まで含めた候補を出したときは、その枠を自分のカレンダーに仮の予定として置いておくと、二重に埋まるのを防げる。海外の参加者が混ざる場合は、候補の1行目かメモに「日本時間」と書き添えておく。

無料で使える他のツールとの違い

時間まで決める場面では、候補の作り方の違いが効いてくる。2026年9月27日時点で各社が公式サイトに載せている内容を並べると、次のようになる。

ツール	候補の作り方	会員登録	料金
調整さん	日付をクリックし、時刻を文字列で追加	不要（ログインすると履歴が残る）	無料
伝助	カレンダーの日付をクリックして候補にする	不要（個人情報の入力も不要）	無料。有料プランなし
LINEカレンダー	トークルームの共有カレンダーに日時で作る	LINEのアカウントのみ	無料
アイテマス	Googleカレンダーの空き時間から抽出	必要	フリー0円、プロ月額720円、プレミアム月額980円

伝助は公式サイトで、料金は一切かからず有料プランも用意していないこと、会員登録も個人情報の入力もなしで全機能が使えること、出欠は○△×のボタンで入れる形で、出席できる人数を日程ごとに集計して最も多い日程をハイライトすること、イベントページにパスワードを設定できることを案内している。ブラウザで動くため、アプリの用意も要らない。

LINEカレンダーは作り方が違う。LINEの案内によると、トークルームごとに共有カレンダーを作り、送られたメッセージの日付部分をタップすると予定の作成画面が開く形で、出欠は参加と不参加の2つから選ぶ。候補を複数並べて多数決を取る作りではなく、決まった予定を共有してリマインダーを流す使い方が中心になる。利用にはLINEアプリのバージョン26.3.0以上が必要で、端末のカレンダーを取り込む機能は26.10.0以上とされている。

アイテマスはGoogleカレンダーと連携して空き時間を自動で抽出する。公式の料金ページによると、フリープランは日程調整の回数が無制限である一方、空き情報の確認に使うカレンダーは3個まで、チームに参加できる人数は2人まで、リマインダーメールは1通で送信時刻は24時間前に固定されている。プロは1ライセンス月額720円（税込）、プレミアムは980円（税込）で、年払いにするとそれぞれ月あたり620円と790円になる。

どれが合うかは、参加者が誰かで決まる。連絡先しか知らない相手が混ざるなら、登録不要でURLを送るだけの調整さんや伝助が向く。相手が社外で、自分の空き時間から候補を出したいなら、カレンダー連携型のほうが往復が減る。LINEでつながっている相手だけの集まりなら、トークルームの中で完結させたほうが速い。

時間を落としている場所を数える

時間まで決めたあとにも作業は残る。確定した時刻を自分のカレンダーへ入れる、移動を見込む、二重に入っていないか確かめる、の3つである。ここが手作業のままだと、調整で削った時間が後ろで戻ってくる。

Mac用のカレンダーアプリの側で押さえられる部分もある。予定の入れ方をまとめたページでは、話し言葉と音声で予定を入れられる仕組みが説明されていて、「10月2日14時 打ち合わせ @渋谷」のような一文から日時と場所を読み取る形になる。確定した候補行をそのまま書き写す使い方ができるため、詳しくは予定の入れ方を見ると手順が分かる。

移動を含む予定では、場所から所要時間を計算して移動の枠を前に作る考え方がある。集合場所が決まっている会では、開始時刻の何分前に出るかを毎回計算する手間が消える。仕組みは移動時間にまとめられている。

自分の空き時間から候補を出す側に回りたい場合は、予約ページを発行して相手に選んでもらう方法がある。非公開のカレンダーも空き判定に含められるため、社内の予定で埋まっている時間を候補から外せる。使える機能の全体像はできることに並んでいる。

道具を変えるかどうかを決める前に、いま何に時間を使っているかを数えると判断が速い。候補を作る時間、催促する回数、確定を連絡する時間、カレンダーへ写す時間の4つを1回の調整ごとに書き出すと、削れる場所が見える。無料の投票型で足りるのか、カレンダー連携が要るのかは、この数字で決まる。機能や料金の並びは他のカレンダーとの比較にあり、料金の考え方は購入、対応環境やデータの扱いはよくある質問で確かめられる。