新しいカレンダーは、iCloudとGoogleのどちらに作ればよいですか？

その予定を見る人の端末と、共有で見せたい範囲で決めます。見る人が自分だけか全員Appleの端末ならiCloudで困りません。Androidのスマートフォンだけの人も書き込む予定や、取引先に空き時間だけを見せたい予定は、Googleに作るほうが条件に合います。

「このMac内」のカレンダーは使わないほうがよいですか？

そのMacだけで完結する予定なら使えますが、ほかの端末には表示されず、iCloudのような自動のアーカイブからの復元もありません。iPhoneでも見たい予定や、誤って消したときに戻したい予定は、iCloudかGoogleなどのアカウントに作るほうが扱いやすくなります。

iCloudのカレンダーはいくつまで作れますか？

Appleが公開している上限では、カレンダーとリマインダーのリストを合わせて100までです。リマインダーのリストも同じ数に含まれるため、案件ごとに細かく分けていく人は、合計を一度数えておくと安心です。予定とリマインダーの合計数は50,000件が上限です。

共有しているiCloudカレンダーをiCloud.comで復元しても問題ありませんか？

復元すると共有の情報がすべて消えるため、共有をやり直し、ほかの人のカレンダーには招待し直してもらう必要があります。復元が終わるまでの変更も保存されません。家族などで共有しているカレンダーは、1件の削除のために復元するより、予定を入れ直すほうが影響は小さく済みます。

iCloudカレンダーの選び方｜予定の置き場所を決める5つの条件

MacとiPhoneを使っていると、新しいカレンダーを作るたびに「iCloud」「Google」「このMac内」のどこに作るかを選ぶ場面が出てきます。何となく選び続けると、仕事の予定がiCloudに、家族の予定がGoogleに入り、どこに何があるか分からなくなります。 iCloudカレンダーを選ぶかどうかは、サービス全体の好みではなく、予定の種類ごとに置き場所を決める判断です。この記事では、置き場所を決めるための5つの条件を、Appleが公開している仕様をもとに順に見ていきます。

前提：カレンダーの「置き場所」は3種類ある

Macのカレンダーアプリの左側に並ぶ一覧は、見た目は同じでも、予定が保存されている場所が違います。

iCloud：Appleのサーバーに保存され、同じAppleアカウントでサインインしたMac、iPhone、iPad、Windowsの端末に表示される
Google、Exchangeなど：各社のサーバーに保存され、そのアカウントを追加した端末とWeb版に表示される
このMac内：そのMacの中だけに保存され、ほかの端末には表示されない

Appleのユーザガイドには、カレンダーの一覧に「このMac内」の見出しが出ていない場合、カレンダーはiCloudなどのアカウントに入っていると書かれています。どこに作ったか覚えていないカレンダーは、一覧の見出しで確かめられます。

もう1つの前提は、アプリと置き場所は別物だという点です。 Macのカレンダーアプリで見ていても、予定の本体はGoogleのサーバーにある、ということが普通に起きます。 Appleのガイドも、特定のアカウントでカレンダーを作れない場合は、そのアカウントを提供している会社のWebサイトで作るよう案内しています。置き場所を決めるときは、アプリではなく、予定を預けるサーバーを選んでいると考えると迷いにくくなります。

条件1：その予定を見る人全員が、どの端末を使っているか

最初に確かめるのは、自分以外にその予定を見る人がいるか、いるならその人の端末です。

Appleのガイドによると、iCloudのカレンダーはiPhone、iPad、Mac、そしてWindowsの端末で表示でき、Webブラウザからも見られます。ただし、iCloud.comのカレンダーを使うにはタブレットかコンピュータが必要とされています。スマートフォンだけで予定を見る相手がAppleの端末を持っていない場合、iCloudは置き場所として弱くなります。

Windowsで見る場合も条件があります。 Windows用のiCloudでOutlookに同期できるのはクラシック版のOutlookで、@icloud.comのメールアドレスを事前に作っておく必要があります。

見るだけでよい相手なら、別の手もあります。 iCloudの公開カレンダーは、iCloudを使っていない人でもリンクから見て購読できる、とAppleは説明しています。判断の目安は次のとおりです。

見る人が自分だけ、または全員がAppleの端末：iCloudで困らない
見る人にAndroidのスマートフォンだけの人がいて、その人も書き込む：GoogleなどAndroidで標準的に使えるサービスが向く
見る人にAppleの端末がない人がいるが、見るだけ：iCloudのまま、公開カレンダーで渡す方法がある

条件2：共有したときに、相手にどこまで見せてよいか

2つ目は、共有の細かさです。 iCloudのカレンダーを人と共有するときに選べるのは、編集できるか、表示のみかの2つです。表示のみにしても、相手には予定の件名や場所まで見えます。公開カレンダーはリンクを知っている誰もが見られ、購読した人は変更できません。

一方、Googleカレンダーには、予定が入っている時間だけを見せて件名を隠す「予定の有無のみ」という権限があります。取引先や社外の人に空き時間だけを伝えたい予定は、この条件でiCloudから外れます。

共有の運用で押さえておきたい仕様も、Appleのガイドに書かれています。

共有の一覧に、共有した持ち主として相手の名前が表示されている場合、ほかの人を追加できるのはその持ち主だけ
共有したカレンダーが更新されるたびにメールが届くことがあり、止める設定はMacのアプリではなくiCloud.comのカレンダーの設定にある
1つのプライベートカレンダーを共有できる相手は100人まで

家族やごく少人数のチームで、全員に中身を見せてよい予定なら、iCloudの共有で十分に回ります。見せたくない中身を含む予定は、共有しない別のカレンダーに分けておくのが基本です。

条件3：件数とカレンダーの数が上限に収まるか

3つ目は量です。 Appleは、iCloudのカレンダーとリマインダーについて、同期を保つための上限を公開しています。

iCloudで連絡先、カレンダー、リマインダー、ブックマーク、マップの最新情報を同期できるように、データが以下の上限を超えないようにしてください。出典: support.apple.com

上限のうち、カレンダーに関わるものは次の5つです。

項目	上限
カレンダー、予定、リマインダーの合計数	50,000
カレンダーとリマインダーのリストを合わせた数	100
カレンダーとリマインダーの全データ（添付ファイルを含む）	1GB
1件の予定（添付ファイルを含む）	20MB
1つのプライベートカレンダーを共有できる人数	100

見落としやすいのは、リストの数がカレンダーとリマインダーの合算だという点です。案件ごとにカレンダーを作り、リマインダーのリストも細かく分けていくと、個人でも100に近づくことがあります。 1日に10件の予定を入れる人でも、年に3,650件なので、件数の上限に届くまでには10年以上かかりますが、過去の予定を消さずに何年も積み上げる人は、合計数も一度数えておくと安心です。

添付ファイルにも決まりがあります。ファイル名に「\ / : * ? " < > |」のいずれかの記号が入っていると、読み込みや同期ができなくなるとされています。資料を予定に添付して運用している人は、置き場所を決める前にこの点を確かめておきます。

条件4：誤って消したときに、戻せるかどうか

4つ目は、戻し方です。 iCloudのカレンダーは自動でアーカイブされ、iCloud.comから過去の状態に戻せる、とAppleのガイドに書かれています。戻したカレンダーは、iCloudでカレンダーをオンにしているすべての端末に反映されます。

ただし、戻すときの影響も大きい操作です。

共有していたカレンダーを戻すと、共有の情報はすべて消え、共有をやり直す必要がある
ほかの人のカレンダーに参加していた場合は、相手に招待し直してもらう必要がある
復元が終わるまでの間に加えた変更は保存されない

家族の共有カレンダーを1件の削除のために戻すと、家族全員の共有を組み直すことになります。共有していない自分だけのカレンダーほど、この復元の仕組みを気軽に使えます。

「このMac内」のカレンダーには、この復元の仕組みはありません。 Macのカレンダーアプリには、すべてのカレンダーをファイルにまとめる「カレンダーをアーカイブ」がありますが、読み込むと現在のカレンダーの情報がすべて置き換わるとAppleは警告しています。戻せることを重視する予定は、「このMac内」ではなくiCloudかGoogleなどのアカウントに置くほうが扱いやすくなります。

条件5：費用が発生する場面があるか

5つ目は費用です。 iCloudのカレンダーは無料で使え、iCloudには5GBの保存容量が無料で付きます。 Appleのガイドは、カレンダーをiCloudに保存すると端末の空き容量が増えると説明しています。

容量が足りなくなったときのiCloud+は、2026年に料金が変わった地域があります。 Appleの料金ページでは、日本の50GBのプランが月180円と表示されていて、2026年4月に保存されたページの150円から上がっています。ただ、前の条件で見たとおり、カレンダーのデータには1GBの上限が別にあります。カレンダーをiCloudに置くかどうかで、有料プランが必要になるかどうかが変わる場面はほとんどありません。

iCloudのカレンダーの提供終了や新規受付の停止は発表されておらず、提供元もAppleのままです。長く置いておく場所として、サービスの存続を理由に避ける必要は現時点ではありません。

見落としやすい置き場所：購読しているカレンダー

祝日や学校の行事、スポーツの日程のように、どこかで公開されているカレンダーを購読している場合も、置き場所の選択があります。 Macのカレンダーアプリで「ファイル」から新しいカレンダーの購読を選ぶと、登録の途中で保存先のアカウントを選ぶ項目が出てきます。

iCloudを選ぶと、iCloudを設定しているすべての端末で同じ購読カレンダーが表示される
「このMac内」を選ぶと、そのMacにだけ保存される

同じ画面で、更新の間隔、添付ファイルと通知を取り込むかどうか、通知を無視するかどうかも決められます。 Appleのガイドによると、購読しているカレンダーの予定は提供元が管理していて、自分では編集できません。何人かで書き込みたいカレンダーは、購読ではなく共有を使うよう案内されています。

購読を増やすと一覧の項目も増えるので、条件3でカレンダーの数を見直すときは、購読しているものも含めて一覧を眺めておきます。 iPhoneでも祝日や行事を見たいならiCloudに、Macの画面だけで確かめれば足りるなら「このMac内」に置く、という分け方ができます。

5つの条件を表にして、予定ごとに置き場所を決める

5つの条件を、よくある予定の種類に当てはめると次のようになります。

予定の種類	向く置き場所	決め手になる条件
家族全員がiPhoneの、家の予定	iCloud	条件1。ファミリー共有のカレンダーも使える
自分だけが見る、個人の予定	iCloud	条件4。共有していなければ復元を気軽に使える
Androidの家族も書き込む予定	Google	条件1。スマートフォンだけで編集できる
取引先に空き時間だけ見せる予定	Google	条件2。件名を隠す権限がある
会社から招待される会議	会社のアカウント	招待を受けたアカウントに置いたままにする
案件ごとに細かく分けたい予定	iCloudなら数に注意	条件3。リストの上限はリマインダーと合算

表から分かるとおり、iCloudかどうかを1つに決める必要はありません。条件に合う予定だけをiCloudに置き、合わないものは別のアカウントに置けば、それぞれの強みを使えます。新しいカレンダーを作るたびに、この表のどの行に当たるかを確かめる習慣にすると、置き場所の散らかりは防げます。

独自データから見えること：置き場所が分かれたあとの見え方

置き場所を分けると、次に困るのは「1つの画面で見る」ことです。 iCloudとGoogleと会社のアカウントを並べると、同じ時間帯に色の違う予定が重なり、どれが自分の動く予定か探す時間が増えます。できることでは、複数のアカウントの予定を1つの画面にまとめて見るための機能を紹介しています。

予定を入れるたびに置き場所を選ぶ手間も、分けた分だけ増えます。予定の入れ方では、日時や場所を含む一文から予定を作り、入れる先のカレンダーも同じ一文で指定する流れをまとめています。

もう1つ、置き場所の条件には出てこない詰まりがあります。共有した予定の間の空白は、相手から見ると空き時間ですが、移動が入っていれば実際には動けません。移動時間では、移動を予定と同じようにカレンダーの上に置き、見た目の空きと実際の空きをそろえる考え方を紹介しています。置き場所を決め終えたら、次は予定の間の時間をどう見せるかを決めると、共有した相手との行き違いが減ります。