カレンダー アプリ おすすめ 無料｜4つの無料の形

カレンダーアプリのおすすめを無料という条件で探すと、名前の一覧はいくらでも出てきます。ところが実際に使い始めると、途中で「この操作は有料です」と止まったり、必要な機能が最初から無かったりします。無料という言葉が指しているものが4種類あって、それぞれ費用の発生条件が違うためです。この記事では、その4種類の切れ方を先に示し、自分が長く使える側を選べるようにします。

無料には4つの形があり、終わり方が違う

同じ「無料」でも、なぜ無料なのかが違えば、いつまで無料なのかも違います。整理すると次の4つになります。

無料の形	何が無料の理由か	費用が発生する条件	見落としやすい点
OSに同梱されている	端末の代金に含まれている	追加費用は発生しない	OSの対応が終われば更新も止まる
有料製品の無料枠	上位版への入口として置かれている	特定の機能に触れた時点	どこで止まるかは使ってみるまで見えにくい
別の本業を持つ会社の無料提供	本体のサービスへ人を集めるため	本体側の有料プランに寄せられる場合がある	提供方針が変わる可能性がある
オープンソース	寄付と有志の開発で成り立つ	費用は発生しない	対応する端末や形式が限られることがある

この4つは優劣の話ではありません。切れ方の違いです。OSに同梱されているものは、費用の心配が要らない代わりに、機能を足す方向の期待ができません。有料製品の無料枠は、機能の上限が近い代わりに、必要になったら払えば伸ばせます。無料で長く使うつもりなら、上の2行のどちらかを選ぶのが素直です。

判断の順番としては、まずOSに同梱されているものを基準に置いて、それで足りない部分を1つだけ書き出します。書き出した不足が1つだけなら、そこだけを埋める小さな道具を足せば済みます。3つ以上あるなら、そもそも設計思想の違う製品を探すほうが早くなります。

最初の基準は、すでに入っているものにする

macOSにはカレンダーが最初から入っています。iCloud、Google、Exchange、CalDAVのアカウントを追加でき、仕事と個人の予定を同じ画面に重ねられます。予定ごとに移動時間を持たせる欄があり、他人が公開しているカレンダーを購読することもできます。追加費用は発生しません。

これを基準にすると、他の製品を評価する軸がはっきりします。「同期できます」「複数のカレンダーを重ねられます」といった説明は、標準のカレンダーがすでに満たしている項目なので、乗り換える理由になりません。有料の製品が差を出しているのは、たいてい表示の細かさ、入力の速さ、キーボードだけで操作を完結できるか、といった部分です。

注意しておく点もあります。OSに同梱されているものは、OSの更新に合わせて機能が変わり、古いバージョンのmacOSに留まると新しい機能が届きません。逆に言えば、費用は発生しないものの、機能の追加を自分の意思で選べないということです。特定の表示や特定の操作がどうしても必要な人にとっては、この点が実質的な上限になります。

そして標準のカレンダーで足りないと感じた点は、その多くが機能の欠落ではなく操作の手数です。予定を1件入れるのに、フォームを開いて日付と時刻と件名を選ぶ手順が要る。この往復が1日に数回あると、入力を後回しにして忘れます。ここを短くできるかどうかは、無料か有料かとは別の軸なので、できることのように操作の流れで説明しているページと見比べると、自分に効く差なのかどうかが分かります。

有料製品の無料枠は、止まる場所を先に読む

無料枠を持つ製品を試すときは、機能一覧ではなく「どこで止まるか」を読みます。止まる場所は製品によって違い、日常の使い方と重なるかどうかで評価が正反対になります。

止まり方の例は、有料アプリに限りません。Googleカレンダー自体は無料で使えますが、機能によっては条件が付きます。予約枠を作る機能について、Googleのヘルプは次のように書いています。

ヒント: 予約スケジュールの機能の一部をご利用いただくには、対象となる Google Workspace サブスクリプションまたは Google One メンバーシップが必要です。 出典: support.google.com

同じページは、予約スケジュールの作成には対応するウェブブラウザが入ったパソコンが必要で、AndroidやiPhoneのカレンダーアプリからは作成できないとも書いています。つまり「無料で使えるかどうか」だけでなく「どの端末から使えるか」も条件になっています。

有料アプリ側の無料枠も同じ読み方をします。たとえばFantasticalは無料の枠を用意していて、料金ページには無料が0円と表示されています。そのうえで個人向けの有料枠が、年払いのときに月あたり834円、家族向けが月あたり1,167円と案内されています。有料の枠には14日間の無料試用も付いています。無料枠だけで足りるかどうかは、自分がよく使う操作が無料側にあるかで決まるので、試用期間のうちに毎日の操作を一通り通してみるのが確実です。

本業を別に持つ会社の無料と、オープンソースの無料

4つの形のうち、残りの2つも押さえておきます。性格がはっきり違うので、向いている人も違います。

1つは、別の本業を持つ会社が無料で出しているものです。Notionカレンダーは、macOSとWindowsのデスクトップ版と、App StoreとGoogle Playのモバイル版を無料で入手できると案内されています。GoogleカレンダーとAppleのカレンダーに接続でき、空き時間を送って相手に予約してもらう機能も内蔵しています。対応言語は12か国語で、日本語も含まれます。無料である理由は、本体のワークスペースへ人を集める役割を持っているからです。カレンダー単体で完結する使い方でも支障はありませんが、提供の方針が本体側の都合で変わりうる点は、他の形と違うところです。

もう1つがオープンソースです。Thunderbirdは、WindowsとLinuxとmacOS向けにメールとカレンダーと連絡先をまとめたデスクトップ版を、Android向けにモバイル版を無償で公開しています。寄付と有志の開発で成り立っているので、誰かの都合で有料化される構造ではありません。その代わり、対応する端末の組み合わせが限られます。モバイル側がAndroidだけなので、iPhoneを使っている人はカレンダーを別の道具で受ける必要があります。

この2つはどちらも、費用ではなく前提で選ぶものです。すでにNotionを使っているならNotionカレンダー、メールとカレンダーを同じ窓で扱いたくてAndroidを使っているならThunderbird、という当てはめ方が素直です。前提が合っていないときに費用の安さだけで選ぶと、結局使わなくなります。

無料の製品を組み合わせるときの注意点

無料のものを複数集めれば有料製品に並ぶ、という発想は途中まで正しく、途中から破綻します。破綻するのは、予定の実体が1か所にしか無いのに、それを読む窓を増やしているだけだからです。

窓を増やすと通知が増えます。カレンダーの通知設定は製品ごとに独立しているので、3つ入れれば1件の予定に3回鳴ります。鳴りすぎた通知は無視する癖を作るので、集めた結果として見落としが増えることがあります。無料の製品を足すときは、足した数だけ通知を切る作業が要る、と考えておくと安全です。

通知を切る作業も、思っているより手間がかかります。カレンダーの通知は、アプリ側の設定とOS側の通知設定の2段構えになっていることが多く、片方を切っても鳴り続けることがあります。無料のものを試すたびに、この2段を両方確認する必要があります。試した結果を戻すときも、アプリを削除しただけではOS側に許可の記録が残るので、カレンダーへのアクセス許可も取り消しておくと後で混乱しません。

もう1つは、入力の入口が分散することです。予定をどの窓から入れたかによって、既定で選ばれるカレンダーが変わり、あとで探しにくくなります。読む窓は複数あってよいので、書く窓を1つに決めてください。書く窓を決めると、入力の速さがそのまま毎日の差になるので、道具の評価もしやすくなります。書いた文をそのまま予定に変えられるか、話し言葉と音声で予定を入れられるかは、この場面で効いてきます。入力の考え方は予定の入れ方に整理してあります。

買い切りと月額は、使う年数で順番が入れ替わる

無料で足りないと分かったとき、次に出てくるのが費用の形の選択です。カレンダーアプリの有料版は、月額と買い切りの両方が存在します。

月額の例として、さきほどの年払いで月あたり834円という水準は、1年で10,008円になります。買い切りの例では、BusyCalが49.99ドルで、macOS 12.0以降が動作条件です。こちらも14日間の無料試用が用意されています。

買い切りの製品には、月額の定額サービスの中で配られているものもあります。BusyCalは公式サイトで買い切りの購入と並べて、Setappからの入手も案内しています。すでに定額サービスを契約している人にとっては、追加の支出なしで試せる経路になります。契約していない人にとっては、カレンダー1本のために定額を始めるかどうかという別の判断が増えます。

どちらが安いかは、使う年数と為替で変わるので一概には言えません。判断しやすいのは金額よりも性質のほうです。月額は、途中でやめれば止まる代わりに、使い続ける限り払い続けます。買い切りは、一度払えば止まらない代わりに、大きな更新のときに再度の購入が必要になることがあります。予定の管理を数年単位で続けるつもりなら、買い切り側の総額が下回る年が来ます。逆に、道具を頻繁に見直したい人には月額のほうが向きます。

費用の形を列として並べた比較は他のカレンダーとの比較にまとめてあります。金額そのものより、どの条件で費用が発生するかを先に読むと、無料枠のまま使い続けられるかどうかが判断できます。実際の金額の目安は購入で確認できます。

無料のまま長く使うための決め方

ここまでを1つの手順にまとめます。まず、すでに端末に入っているカレンダーを2週間そのまま使います。次に、その間に感じた不満を書き出し、機能の欠落なのか操作の手数なのかを分けます。機能の欠落が1つだけなら、それを埋める無料の道具を1つだけ足します。手数の問題なら、無料の製品を足しても解決しないので、試用期間のある有料製品を1つ試します。

不満を分けるときの目安を書いておきます。「この操作ができない」と言えるものが機能の欠落で、「できるけれど面倒」と感じるものが手数の問題です。前者は道具を足せば埋まりますが、後者は道具の数を増やすほど悪化します。書き出した不満のほとんどが後者だった場合、無料の候補を探し続けても状況は変わりません。

このとき、複数を同時に試さないでください。2つ入れると、良くなった理由も悪くなった理由も特定できません。試す期間は2週間を目安にして、うまくいかなかった場面だけを1行ずつ記録します。記録が3件たまれば、次に必要なものは自分で言えるようになります。判断に迷う場面は使い方とよくある質問に近い例が載っています。