予定のインポートとエクスポートの費用｜無料でできる範囲

予定のインポートとエクスポートにお金がかかるのか、有料のプランに入らないと移せないのか。カレンダーを引っ越す前にそう考える人は多いのですが、ファイルで予定を書き出して読み込む機能そのものは、主要なカレンダーでは追加の料金なしで使えます。

費用が発生するのは、機能ではなく使い方の側です。会社のアカウントで管理者が制限をかけている場合、2つのカレンダーを毎日そろえておきたい場合、そして失敗した後始末に時間を取られる場合です。この記事では、無料で足りる範囲と、その外側でお金や時間が出ていく場面を分けて整理します。

予定を移す機会と費用の考え方

インポートとエクスポートを使う場面は、主に3つあります。使うアプリやアカウントを乗り換えるとき、辞めるアカウントの予定を控えとして残すとき、学校や団体が配る行事予定を自分のカレンダーに取り込むときです。

2026年は、乗り換えの場面が増えています。Microsoftは、従来版のOutlook for Macのサポートを2026年10月に終えると公表しました。Exchange Onlineで使われてきたEWSという接続の仕組みも、2026年10月1日に廃止されると案内されています。この機会に新しい版へ移る人、別のカレンダーへ予定を移す人が、書き出しと読み込みを検討することになります。

費用を考えるときは、料金表の金額だけを見ると判断を誤ります。インポートとエクスポートは写しを作る操作なので、1回で終わる用途なら無料の機能で足ります。一方で、同じ操作を毎週繰り返す用途では、料金はかからなくても手間が積み上がります。見るべきは「何回やるのか」と「失敗したときに何を失うのか」の2点です。

機能そのものは無料で使える

まず、主要な3つのカレンダーで、書き出しと読み込みに追加の料金が必要かを整理します。

カレンダー	書き出し	読み込み	機能の追加料金
Googleカレンダー（個人のアカウント）	パソコンのブラウザから.icsで書き出し。全カレンダーは.zip	.icsと.csvに対応	なし
Macのカレンダー	1つずつなら.ics、全体なら.icbu	.icsと.icbuに対応	なし（macOSに標準で入っている）
Outlook.com	確認した公式ヘルプでは読み込みと購読を案内	.icsに対応	なし

Googleカレンダーは、個人のGoogleアカウントであれば追加の支払いなしで、設定の中のインポートとエクスポートから操作できます。Macのカレンダーは、macOSに最初から入っているアプリで、「ファイル」メニューから書き出しと読み込みができます。Outlook.comは、Web版の画面から.icsファイルを読み込む手順が公式ヘルプに載っています。

iCloudは、無料で5GBのストレージが使えます。予定のデータは文字の情報が中心で、写真や動画に比べると小さいため、カレンダーのためだけに有料のiCloud+へ切り替える場面は多くありません。参考までに、Appleのサポートページに載っている日本のiCloud+の料金は、50GBが月額180円、200GBが月額540円、2TBが月額1,800円です。

無料の範囲に付いている条件

無料で使える一方で、どのカレンダーにも条件があります。この条件を知らずに進めると、料金ではなく時間で支払うことになります。

Googleカレンダーでは、読み込めるファイルは1MB以下です。全カレンダーを書き出すと.zipになり、展開した.icsファイルを1つずつ読み込む必要があります。書き出しはパソコンからしかできず、スマートフォンのアプリには対応していません。書き出すには、そのカレンダーの変更および共有の管理権限が必要です。

読み込んだ予定から落ちる情報もあります。Googleカレンダーでは、予定のゲストと会議のデータは読み込まれません。CSVから繰り返しの予定を読み込むと、1回ずつの予定の連続として入ることがあります。Macのカレンダーでは、.icsを読み込むと予定の独自の色が外れます。

Googleアカウント全体のデータを書き出すサービスにも期限があります。Googleのヘルプによると、作られたアーカイブは約7日で期限が切れ、ダウンロードは5回までです。

そして、どの方法でも読み込んだ予定は写しです。Microsoftの公式ヘルプは、この性質を次のように説明しています。

When you import an .ics file, you get a snapshot of the events in the calendar at the time of import. 出典: support.microsoft.com

読み込んだ時点の写しなので、元の予定が変わっても読み込み先には反映されません。これが、後で出てくる有料の同期サービスとの分かれ目になります。

お金が発生する場面1：会社や学校のアカウント

会社や学校から配られたGoogleアカウントでは、管理者が書き出しを制限していることがあります。Googleのヘルプにも、組織の管理者が書き出しを制限できると書かれています。この場合、利用者が自分でお金を払っても解除はできず、組織の設定の問題になります。

組織が契約しているGoogle Workspaceの料金は、2026年9月時点の公式の料金ページで、ユーザーあたりの月額（税別）がBusiness Starterで800円、Business Standardで1,600円、Business Plusで2,500円と表示されています。同じページには、新規の契約者を対象に2026年9月28日から12月28日までの割引も表示されています。

個人の立場で知っておきたいのは、この料金を払うのは組織であって、予定を書き出せるかどうかは料金ではなく管理者の判断で決まる点です。退職や異動で予定を控えておきたい場合は、アカウントが止まる前に管理者へ書き出しの可否を確認するのが確実です。

お金が発生する場面2：Outlookのアプリを使う場合

Outlookで予定を扱う場合、Web版のOutlook.comで読み込むなら追加の料金は要りません。Mac用のアプリで作業する場合は、どの版を使うかで費用と手順が変わります。

Microsoftの日本の公式ストアでは、Microsoft 365 Personalが年額21,300円または月額2,130円、Microsoft 365 Familyが年額27,400円または月額2,740円、Microsoft 365 Premiumが年額32,000円または月額3,200円と表示されています。買い切りのOffice Home 2024は41,380円です。

従来版のOutlook for Macで読み込む手順を説明するMicrosoftのページは、Microsoft 365、Outlook 2024、Outlook 2021のMac版を対象にしています。同じページには、Outlook on the webのカレンダー、iCloudのカレンダー、Googleカレンダーは現時点で読み込めないとも書かれています。新しいOutlook for Macでは、メールに添付された.icsファイルを開く、書き出す、保存する機能が利用できると案内されています。予定を移すためだけに契約を増やす前に、使っている版でやりたい操作ができるかを確かめておくと無駄が出ません。

お金が発生する場面3：2つのカレンダーを毎日そろえておきたい場合

インポートは写しなので、仕事用と個人用の予定を毎日そろえておく用途には向きません。この用途には、カレンダー同士をつないで予定を自動で反映する有料の同期サービスがあります。料金はドル建てで、公式の料金ページの表示は次のとおりです。

サービス	プラン	対象のカレンダー数	料金
CalendarBridge	Basic	2つ	月払いで月額5ドル、年払いで月額4ドル
CalendarBridge	Premium	5つ	月払いで月額10ドル、年払いで月額8ドル
CalendarBridge	Pro	8つ	月払いで月額40ドル、年払いで月額32ドル
OneCal	Starter	2つ	年払いでユーザーあたり月額5ドル（年60ドル）
OneCal	Essential	5つ	年払いでユーザーあたり月額10ドル（年120ドル）
OneCal	Premium	50	年払いでユーザーあたり月額25ドル（年300ドル）

どちらも、つなぐカレンダーの数で料金の段が変わります。インポートとの違いは、元の予定を変えたときに相手側にも反映される点です。反対に、1回きりの引っ越しにこうしたサービスを契約すると、使い終わった後も解約を忘れると費用が続きます。

もう1つの選択肢は、予定を移さずに並べて見ることです。複数のアカウントを1つのカレンダーアプリに追加すれば、予定を写さなくても同じ画面で見られます。この場合は予定が二重にならず、同期サービスの料金もかかりません。

有料の前に検討できる無料の方法：購読

インポートと有料の同期サービスの間には、無料の購読という方法があります。相手のカレンダーが公開用や非公開用のアドレスを出していれば、そのアドレスを登録するだけで、予定が定期的に取り込まれます。

MicrosoftはOutlook.comでの購読について、更新はおおむね3時間ごと、Outlook on the webでは6時間ごとに行われ、24時間以上かかる場合もあると説明しています。Googleカレンダーでも、URLを指定してカレンダーを追加できますが、この追加はパソコンのブラウザから行う必要があり、Android、iPhone、iPadのアプリからはできないとヘルプに書かれています。

購読は、学校の行事予定や祝日のように、相手が更新して自分は見るだけの予定に向いています。反映に時間差があるため、数分単位で動く会議の調整には向きません。自分のGoogleカレンダーの非公開アドレスを他のアプリに登録する場合は、Googleが注意しているとおり、そのアドレスを他人に教えないことが前提です。誤って共有した場合は、設定からアドレスを作り直せます。

見えない費用：時間で払っているもの

料金表に出てこない費用が、失敗したときの後始末です。読み込んだ予定は元の予定とつながっていないため、同じカレンダーに二重に読み込むと、重複を1件ずつ消すことになります。CSVから読み込んで繰り返しがばらばらになった定例は、時刻を変えるたびに全件を直す必要があります。タイムゾーンが揃っていなかった場合も、直すには書き出しと読み込みのやり直しが必要です。

この時間の費用は、手順の工夫でかなり小さくできます。読み込む前に、読み込み専用の新しいカレンダーを1つ作っておきます。まず1週間分だけを書き出して読み込み、時刻、繰り返し、読み込み先の3点を確かめます。問題があれば、そのカレンダーごと削除すれば元に戻ります。問題がなければ残りの期間を読み込みます。無料の範囲で済ませるなら、この確認がいちばん安い保険になります。

独自データの考察：費用は回数で決まる

ここまでを回数で並べると、判断はかなり単純になります。1回きりの引っ越しや控えの保存なら、無料の書き出しと読み込みで足ります。条件として気を付けるのは、1MBの上限、ゲストと会議のデータが落ちること、そして読み込み専用のカレンダーを作って試してから本番に進むことです。

数か月に1回、同じ予定を別の場所へ移している場合は、料金はかからなくても、そのたびに重複の確認と後始末が発生します。毎週のように繰り返しているなら、手間はすでに有料の同期サービスの月額と比べる段階に入っています。見る目的が「複数の予定を並べて把握したい」なら、写すのではなく1つの画面にまとめる方法が、費用と二重登録の両方を避けられます。

Mac用のカレンダーアプリでできる表示の範囲はできることに、他のカレンダーとの違いは他のカレンダーとの比較に整理しています。価格と購入の条件は購入のページで、対応する環境はよくある質問で確認できます。