予定のインポートとエクスポートの手順｜最初に決めておくこと

予定のインポートとエクスポートは、画面の操作だけならどのカレンダーでも数回のクリックで終わります。手間がかかるのは操作のあとで、入れる先を決めずに読み込んだ予定がいつものカレンダーに混ざり、どれが元からあった予定なのか分からなくなる、という形で時間を落とします。

この記事では、ボタンを押す前に決めておく4つのことを先に並べ、そのうえで場面ごとの手順と、読み込んだ直後に確かめる順番を示します。操作の画面より、作業の段取りに重心を置いています。

作業の前に決める4つのこと

インポートとエクスポートで迷う原因の多くは、操作の途中で選択を迫られることにあります。書き出す範囲はどれにするか、読み込む先はどのカレンダーか、ファイルの形式は何か。その場で決めると、あとから元に戻すのが難しい選び方をしてしまいがちです。次の4つは、画面を開く前に紙に書けるくらい具体的にしておきます。

• 目的：一度だけ移すのか、控えとして取っておくのか、他の人に渡すのか
• 入れ先：読み込んだ予定をどのカレンダーに入れるのか
• 範囲：アカウント全体か、カレンダー1つか、特定の予定だけか
• 形式：.ics、.csv、Macのカレンダーのアーカイブ（.icbu）のどれを使うか

目的が「2つのアカウントの予定を毎日そろえて見たい」であれば、そもそもファイルを使う作業ではありません。Googleのヘルプも、読み込んだ予定は2つのアカウントの間で同期されず、同期したい場合は別のアカウントとカレンダーを共有するよう案内しています。ファイルで運んだ予定は、運んだ瞬間の写しです。元のカレンダーで時間を変えても、読み込んだ側には伝わりません。

この違いを最初に確認しておくと、作業の半分は不要になることがあります。一度きりの引っ越しと、控えを取ることと、配布の3つだけがファイルの出番だと考えておけば、選び間違いは起きにくくなります。

入れ先は専用のカレンダーを1つ作る

4つの中でいちばん結果を左右するのが入れ先です。Googleカレンダーでは、読み込むときに追加先を選ばなければ、予定はメインのカレンダーに入ります。Macのカレンダーでも、読み込みの最後に追加先のカレンダーを選ぶ画面が出ます。ここで普段使いのカレンダーを選ぶと、読み込んだ予定と元の予定が1つの色で混ざり、区別がつかなくなります。

そこで、読み込む前に「取り込み用」のカレンダーを1つ新しく作り、そこへ入れます。Appleのヘルプも、読み込みの手順の中で、必要に応じて予定用に新しいカレンダーを作るよう書いています。

専用のカレンダーを作る利点は3つあります。

• 読み込んだ予定だけを表示したり隠したりできるので、中身を確かめやすい
• 結果がおかしかったとき、そのカレンダーを消せば読み込みの前の状態に戻せる
• 問題がなければ、あとから予定を普段のカレンダーへ移すか、そのまま残すかを落ち着いて決められる

特に2つ目が重要です。普段のカレンダーに直接読み込んで失敗すると、数百件の予定を1件ずつ見分けて消すことになります。取り込み用のカレンダーに入れておけば、その作業はカレンダーを1つ削除するだけで済みます。名前には「取り込み_2026-09_旧アカウント」のように、いつ、どこから入れたかを書いておくと、半年後に見ても用途が分かります。

範囲と形式の選び方

範囲は、書き出す側のアプリの作りで選べる単位が決まります。Googleカレンダーでは、設定の「インポート / エクスポート」から書き出すと、自分のカレンダーがまとめて.zipファイルでダウンロードされます。この.zipの中にはカレンダーごとに.icsファイルが入っていて、Googleカレンダーに読み込むときは.zipを開き、1つずつ読み込む必要があります。カレンダーを1つだけ書き出したいときは、左側の「マイカレンダー」でそのカレンダーの「設定と共有」を開き、「カレンダーをエクスポート」を選びます。

書き出しにはいくつか条件があります。書き出すカレンダーに対して「予定の変更および共有の管理」の権限が必要で、スマートフォンのアプリからは書き出せず、パソコンのブラウザでだけ操作できます。職場や学校のアカウントでは、管理者が書き出しを制限していることがあります。

形式は次のように使い分けます。

形式	向いている場面	注意する点
.ics	カレンダー単位の移し替え、他の人への配布	ゲストと会議のデータは読み込まれない
.csv	スプレッドシートで作った予定の一括登録	見出しは英語、繰り返しは1回ずつの予定になることがある
.icbu	Macの「このMac内」にあるカレンダー全体の控え	読み込むと今のカレンダーがすべて置き換わる

.icbuは、Macのカレンダーで「ファイル」＞「書き出す」＞「カレンダーをアーカイブ」を選ぶと作られます。控えとしては便利ですが、読み込みの性質がほかの2つとまったく違います。

警告: カレンダーアーカイブファイルを読み込むと、現在のすべてのカレンダー情報およびデータが置き換わります。 出典: support.apple.com

.icsの読み込みは既存の予定に「足す」操作で、.icbuの読み込みは「差し替える」操作です。追加のつもりで.icbuを読み込むと、アーカイブを作ったあとに入れた予定が消えます。

場面1：Macのカレンダーの予定をGoogleカレンダーへ移す

Macの「このMac内」に置いてきた予定を、Googleカレンダーに移す場面です。長く使ってきたMacほど、アカウントに属さない予定が残っていることがあります。

手順は次のとおりです。

• Macのカレンダーで、左のカレンダーリストから移したいカレンダーの名前をクリックする
• 「ファイル」＞「書き出す」＞「書き出す」を選び、保存先を決めて.icsファイルを作る
• Googleカレンダーをパソコンのブラウザで開き、取り込み用のカレンダーを新しく作る
• 設定の「インポート / エクスポート」で「パソコンからファイルを選択」を押し、作った.icsを選ぶ
• 追加先に取り込み用のカレンダーを指定して「インポート」を押す

Macのカレンダーはカレンダー単位でしか.icsを作れないので、移したいカレンダーが3つあれば、書き出しと読み込みを3回繰り返します。このとき、Googleカレンダー側の取り込み用カレンダーも3つに分けておくと、元の区分けがそのまま残ります。1つにまとめると、読み込んだあとで仕事と私用を分け直す手間が発生します。

Macのカレンダーでは、ファイルを読み込むと予定に付けていた個別の色が外れることもAppleのヘルプに書かれています。色で種類を見分けていた場合は、カレンダーを分けておくことで、色の代わりにカレンダーの色で区別できます。

場面2：Googleアカウントを別のアカウントへ引っ越す

個人のGoogleアカウントから新しいアカウントへ、あるいは退職前に私用の予定だけを持ち出すといった場面です。書き出しは元のアカウントにパソコンでログインして行い、読み込みは新しいアカウントにログインし直して行います。

ここで先に決めるのは、「どの予定を持ち出すか」です。設定から全体を書き出すと、.zipの中に複数のカレンダーの.icsがまとめて入ります。ファイルになった時点では、どれが持ち出してよい予定なのかを中身で見分けにくくなります。業務のカレンダーが混ざっている場合は、全体の書き出しではなく、持ち出すカレンダーだけを1つずつ書き出します。

もう1つの注意点は、会議の情報が運ばれないことです。Googleのヘルプは、予定を読み込んでも予定のゲストと会議のデータは読み込まれないと明記しています。新しいアカウントに入った予定は、自分だけの予定として表示され、ビデオ会議のリンクや参加者の一覧は付いてきません。定例会議のように相手がいる予定は、主催者に新しいアドレスで招待し直してもらうほうが、あとでずれが出にくくなります。

引っ越しの当日に元のアカウントを削除しないことも、段取りに入れておきます。新しいアカウントで1〜2週間ほど使い、足りない予定がないと分かってから元のアカウントを整理すると、見落としに気づいたときに書き出し直せます。

場面3：スプレッドシートの予定をまとめて登録する

試験日程、納品の予定、イベントの開催日など、表で管理している予定を一度に入れる場面では、.csvが手数の少ない方法です。Googleカレンダーのヘルプは、最初の行に英語の見出しを置くよう指定しており、必須なのは「Subject」と「Start Date」の2つです。そのほかに「Start Time」「End Date」「End Time」「All Day Event」「Description」「Location」「Private」を使えます。

作業の順番は次のようにすると、やり直しが少なくなります。

• 表の中から、試しに3行だけを別の.csvに切り出す
• 終日の予定と、時刻のある予定と、説明にカンマを含む予定を1行ずつ入れておく
• 取り込み用のカレンダーに読み込み、3件が思ったとおりの日時と内容で入ったか見る
• 問題がなければ残りの行をまとめて読み込む

説明の欄にカンマを含める場合は、その文字列を引用符で囲むようヘルプに書かれています。囲まないと、カンマの位置で列がずれ、場所の欄に説明の後半が入るといった崩れ方をします。

.csvには繰り返しのルールを書く欄がありません。Googleのヘルプも、.csvから定期的な予定を読み込むと、1回限りの予定の連続として表示されることがあると説明しています。毎週の予定を.csvで入れると、あとで時間を変えるときに1件ずつ直すことになります。繰り返しの予定だけは、読み込みではなく手で1件作るほうが、その後の手間が小さく済みます。

読み込んだ直後に確かめる順番

読み込みが終わった直後は、取り込み用のカレンダーだけを表示し、ほかのカレンダーを隠した状態で確かめます。見る順番を決めておくと、数分で終わります。

• 件数：元のファイルの予定の数と、読み込まれた数がおおよそ合っているか
• 時刻：海外の相手との予定や、夏時間のある地域の予定が、同じ時刻で並んでいるか
• 終日：終日の予定が、前後の日にずれて2日にまたがっていないか
• 繰り返し：毎週の予定が、繰り返しとして入ったか、1件ずつに分かれたか

件数は、.icsファイルをテキストエディタで開き、「BEGIN:VEVENT」の数を検索すると数えられます。数が大きく足りない場合は、読み込みの前にファイルの側を見直します。

確かめて問題がなければ、取り込み用のカレンダーをそのまま残すか、予定を普段のカレンダーへ移すかを決めます。Macのカレンダーには予定を別のカレンダーへ移す操作があり、Googleカレンダーでも予定ごとにカレンダーを変えられます。ただし件数が多いときは移さず、取り込み用のカレンダーの名前と色を普段使いに合わせて整えるほうが、作業としては短く済みます。

控えを取る作業を習慣にするときの決め方

エクスポートを控えのために使う場合は、頻度と置き場所を先に決めます。Appleのヘルプが説明しているとおり、iCloudやExchangeなどのアカウントにある予定は、提供元のサーバに保存され、手作業でのバックアップや復元をしなくて済む作りです。控えが特に意味を持つのは、「このMac内」にある予定と、アカウントを手放す予定があるときです。

頻度は、予定がどれくらい変わるかで決めます。月に数件しか増えないなら、月初に1回書き出せば十分です。毎日のように会議が入る人でも、控えの目的が「アカウントに入れなくなったときの保険」であれば、四半期に1回で困る場面は少なくなります。

ファイル名には、書き出した日と元のアカウントを入れます。「2026-09-15_仕事用.ics」のように日付を先頭に置くと、フォルダの中で古い順に並びます。古い控えは、直近の3回分を残して消す、と決めておくと、フォルダが膨らみ続けることもありません。

独自データから見えること：ファイルの作業を減らしたあとに残るもの

ここまでの手順を並べると、インポートとエクスポートは「一度きりの移し替え」「一括登録」「控え」の3つに絞ったときに、いちばん扱いやすい道具だと分かります。毎日の予定の管理までファイルでまかなおうとすると、写しが増えるたびに、どれが最新なのかを確かめる作業が発生します。

複数のアカウントの予定を毎日見る目的であれば、アカウントそのものをカレンダーアプリに追加して並べて表示するほうが、写しを作らずに済みます。予定を並べて見られるMac用のカレンダーアプリで何ができるかは、できることに一覧があります。表を読み込むほどの量ではないけれど、毎回フォームに日時を打つのが面倒という人は、文章のまま予定にする方法を予定の入れ方で確認できます。

一括登録のあとに残りやすいのが、予定と予定のあいだの移動です。.csvで入れた訪問先の予定は、場所の欄に住所が入っていても、移動にかかる時間までは表に書かれていません。訪問が続く日は、移動の時間を予定として別に確保しておく必要があります。その扱い方は移動時間にまとまっています。ほかのカレンダーとの違いを事実で並べたものは他のカレンダーとの比較にあります。