Cron（Notion Calendar）の代わりになるもの｜手放してよい機能

Cron（Notion Calendar）の代わりを探しはじめる人は、アプリそのものに不満があるというより、どこか1か所で毎週つまずいていることが多いものです。客先への移動が予定に入らない。外出先のスマートフォンで予定を組み替えられない。Notionをやめたのに、カレンダーだけNotionのアカウントに結び付いている。

この記事では、Notion Calendarを1つのアプリとしてではなく、6つの仕事の束として分解します。仕事ごとに代わりになる道具と、代わりにしたときに手放すものを並べるので、全部を乗り換えるのか、1つだけ補うのかを決める材料になります。

代わりを探す前に確かめておく4つの事実

乗り換えの判断では、料金に加えて、終了、新規受付の停止、運営会社の変更、料金改定の4点を確かめておく必要があります。Notion Calendarについて、2026年9月15日時点で公式ページから確認できる事実は次のとおりです。

• 運営会社：Cronは2024年1月17日にNotion Calendarとして公開され、Notionの製品になっている。公開時の告知では、すべての利用者に無料と案内された
• 料金：製品ページとヘルプの案内は無料のまま。有料プランの記載は見当たらない
• 終了と新規受付：製品ページ、ヘルプ、リリースノートに、提供終了や新規受付の停止の告知は見当たらない
• 最近の変更：Notionのリリースノートでは、2026年7月16日に、Notionのエージェントが予定の表示、予定の管理、通話への参加、招待の送信を行えるカレンダーの機能が加わったと案内されている

つまり、代わりを探す理由が「サービスがなくなるから」である状況ではありません。無料のまま続いているアプリから移る場合、移った先で費用が発生するかどうかが、判断の大きな分かれ目になります。この前提を置いたうえで、仕事ごとの代わりを見ていきます。

仕事1：複数のアカウントの予定を1つの画面に並べる

Notion Calendarが最初に担っているのは、Google、Microsoft Outlook、iCloudのアカウントをつなぎ、予定を1つの画面に並べる仕事です。iCloudをつなぐときは、Appleの仕組みにしたがってApp用パスワードが必要になります。

この仕事の代わりとして費用がかからないのは、Macに標準で入っているカレンダーです。Appleのサポートページでは、iCloud、Yahoo、その他のCalDAVのアカウントを追加できる例が挙がっており、アカウントの提供元を選んで画面の指示にしたがう手順になっています。GoogleやExchangeのアカウントも、Macのインターネットアカウントの設定からカレンダーに加えられます。

代わりにしたときに手放すのは、Notion Calendarの「ブロック」の機能です。私用のカレンダーの予定を、仕事のカレンダーに「予定あり」の枠として自動で写す機能で、標準のカレンダーには同じ仕組みがありません。私用の予定を同僚や予約ページから見えるようにしたい人は、ブロックを手で作るか、照合を別の道具に任せることになります。

反対に、仕事と私用の予定が互いに見えなくても困らない人、つまり仕事のカレンダーだけで調整が完結している人にとって、この機能は手放しても影響が小さい部類です。

仕事2：Notionのデータベースの期日を、会議と同じ画面に出す

Notion Calendarならではの仕事が、Notionのデータベースを予定と並べることです。ヘルプによると、つなげるデータベースは日付の項目を持っている必要があり、つなげる数は20個まで、データベースの追加はデスクトップ版かWeb版で行います。表示には閲覧、編集には内容の編集の権限が要ります。また、ワークスペースの管理者が全員分をまとめて有効にすることはできず、1人ずつ自分でつなぐ仕組みです。

この仕事の代わりは、Notionをこれからも使うかどうかで2つに分かれます。

• Notionを使い続ける：データベースそのものにカレンダーの表示を作り、期日はNotionの中で見る。会議の予定とは別の画面になるが、費用はかからない
• Notion以外のタスク管理にも広げたい：タスクと予定を1つの画面にまとめる有料のアプリを使う

後者の例として、Morgenの料金ページでは、つなげるタスク管理の道具にNotion、Todoist、Linear、ClickUpなどが並び、カレンダーはGoogle、Outlook、Microsoft 365、iCloud、Fastmail、CalDAVに対応すると案内されています。個人向けのProは年払いで月15ドル、月払いで月30ドルで、無料プランはなく、14日間の試用があります。

ここで手放すかどうかの目安は、期日と会議を同じ画面で見る場面が週に何回あるかです。週の初めに1回、期日を眺めて予定を組むだけなら、Notionの中のカレンダー表示で足ります。毎日、会議の合間に期日を動かしているなら、この仕事を持つ道具を残すほうが手戻りが少なくなります。

仕事3：空き時間を相手に渡すリンクを作る

Notion Calendarでは、キーボードの「S」で空き時間の共有を始められ、単発のリンクと繰り返し使えるリンクを作れます。ヘルプの案内では、リンクには有効期限、場所、会議のURL、予約を受け付ける期間などを付けられ、予定の変更に合わせて空きを更新する設定もあります。

この仕事は、カレンダーのアプリから切り離しても代わりが利きやすい部類です。

• Googleカレンダーの予約スケジュール：Googleの機能比較のページでは、個人のGoogleアカウントで作れる予約ページは1つ。複数の予約スケジュールの作成、リマインダーメールの自動送信、複数カレンダーでの空き状況確認は、Google One プレミアムやWorkspace Individualなどの契約の列に並んでいる
• Calendly：料金ページでは、無料プランはイベントタイプが1つ、つなげるカレンダーが1つ。有料のStandardは年払いで1席あたり月8.33ドル

代わりにしたときに変わるのは、リンクを作る場所です。Notion Calendarではカレンダーの画面の中で空き時間を選んで共有できましたが、予約ページのサービスでは、ブラウザで別の管理画面を開いて設定します。リンクを渡す頻度が週に数回までなら、この違いは大きな負担になりません。毎日のように相手ごとに違う時間を切り出して送っている人は、カレンダーの画面の中でリンクを作れる道具を候補に残しておきます。

仕事4：メニューバーから次の会議に入る

Notion Calendarのデスクトップ版は、メニューバーに次の予定を出し、そこから会議に参加できます。メニューバーに出す予定から、終日の予定や参加者のいない予定を外す設定もあります。

この仕事は、費用をかけずに代わりを用意できます。MeetingBarは、GitHubの説明によると、現在または次の会議をメニューバーに出し、1回の操作で参加できるMac用のアプリで、ライセンスはApache-2.0の無料のオープンソースです。Macのカレンダーを通じてiCloud、Google、Exchange、Office 365などの予定を読み、Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、FaceTimeを含む50以上の会議サービスのリンクを見分けます。動作にはmacOS 12以降が必要です。

Notion Calendarのヘルプには、会議の方法としてFaceTimeには現時点で対応していないと書かれています。FaceTimeで打ち合わせをする機会がある人にとっては、メニューバーの仕事を別のアプリに任せると、かえって扱える会議の種類が増えます。

仕事5：キーボードだけで素早く操作する

Cronの頃から評価されてきたのが、キーボードの操作です。Notion Calendarでは「?」で操作の一覧を開いて割り当てを変えられ、「T」で今日に戻る、「J」と「K」で前後の週に移るといった操作が用意されています。

この仕事を手放してよいかは、操作の速さがどの場面で効いていたかで決まります。週の予定を見渡して組み替える作業を毎朝行っていた人にとって、キーボードの操作は日々の時間に直結します。一方、予定を見るのが中心で、組み替えは週に数回という人なら、マウスで操作する標準のカレンダーでも困る場面は少なくなります。

キーボードの操作を残したまま移りたい場合は、有料のカレンダーアプリが候補になります。Fantasticalの料金ページでは、無料版のほかに有料のPremiumがあり、カレンダーのセットの切り替え、移動時間の確保、出発時刻の通知、空き時間を渡すOpenings、候補の投票を行うProposalsなどがPremiumの機能として並んでいます。

手放してよい機能と、手放すと困る機能

ここまでの仕事を、手放したときの影響で整理すると次のようになります。

仕事	手放しても影響が小さい人	手放すと困る人	費用のかからない代わり
複数アカウントの表示	ほぼいない	予定が2つ以上のアカウントにある人	Mac標準のカレンダー
私用予定のブロック	仕事のカレンダーだけで調整が完結する人	同僚や予約ページに私用の時間を見せたい人	手作業のブロック
Notionのデータベース	期日の確認が週1回程度の人	会議の合間に毎日期日を動かす人	Notionの中のカレンダー表示
空き時間のリンク	リンクを送るのが週に数回までの人	相手ごとに時間を切り出して毎日送る人	Googleの予約スケジュール
メニューバーから参加	会議の開始を通知で足りている人	オンライン会議が1日に何件もある人	MeetingBar
キーボード操作	予定を見るのが中心の人	毎朝、週の予定を組み替える人	標準の操作で代替

表を見ると、費用のかからない代わりが用意できないのは、Notionのデータベースを会議と同じ画面で毎日動かす使い方くらいです。それ以外の仕事は、標準のカレンダーと無料の道具に分けて持つことができます。

代わりに移ると増える仕事：移動時間

対面の打ち合わせが多い人が代わりを探すきっかけになりやすいのが、予定と予定の間の移動です。Notion Calendarのヘルプには、次のように書かれています。

At this time, travel time isn't supported in Notion Calendar. 出典: notion.com

この点は、代わりの道具を選ぶと増える仕事でもあります。Mac標準のカレンダーには予定に移動時間を付ける機能があり、Appleのサポートページによると、出発時刻はマップの経路の設定から計算されます。ただし、場所を変えても移動時間は自動では更新されず、移動に3時間を超える行き先では出発時刻の通知が出ません。Fantasticalでは、移動時間の確保と出発時刻の通知がPremiumの機能です。

対面の打ち合わせが週に何件もある人にとっては、ここが乗り換えの中心になります。その場合でも、ほかの5つの仕事まで一緒に移す必要はありません。

移る前に片付けておくこと

どの形で移るにしても、切り替える前に次の片付けを済ませておきます。

• 送った空き時間のリンク：Notion Calendarのリンクは空きがある限り有効で、複数の人が予約できる。署名や過去のメールに貼ったリンクは、管理画面で止めてから新しいリンクに差し替える
• 自動のブロック：私用の予定を仕事のカレンダーに写す設定は、アカウントを外す前に解除する。アクセスできなくなったカレンダーの自動ブロックは、問い合わせが必要になるとヘルプに書かれている
• Zoomのつなぎ込み：Notion CalendarはZoomのアカウントに許可を与えて会議のリンクを作っている。使わなくなったら、Zoomの側で許可を取り消す
• 既定のカレンダー：新しい道具で予定を作ったとき、どのカレンダーに入るかを最初に確かめる。私用のカレンダーに仕事の予定が入る事故を防げる

予定そのものは、つないでいたGoogle、Outlook、iCloudのアカウントの側に残るので、アプリを変えても消えません。消えるのはアプリの中にだけあった設定なので、上の4つを控えておけば、移ったあとに困る場面は少なくなります。

公開資料から見える、代わりを選ぶときの順番

Notion Calendarの代わりを選ぶ順番は、6つの仕事のうち「毎週つまずいている1つ」を先に決め、その仕事を持つ道具から探すのが近道です。多くの仕事は無料の道具に分けて持てるため、全部を1つのアプリで置き換えようとすると、かえって費用が増えることがあります。

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