会社のOutlookカレンダーを、GoogleカレンダーやiCloudに移せますか？

予定の置き場所は組織が管理しているため、個人の判断で移すことはできません。できるのは、同じ予定を別のアプリで表示すること、または組織が許可していればカレンダーを公開してURLで購読することです。購読した予定は読み取り専用で、書き込みや出欠の返信は元のOutlook側で行います。

Outlook for Macを使わなくても、Macで会社の予定は見られますか？

見られます。macOS標準のカレンダーにExchangeのアカウントを追加する方法や、Microsoft 365に対応した他社のカレンダーアプリを使う方法があります。ただしAppleのヘルプによると、追加したカレンダーの予定は委任された人や空き時間の確認には表示されず、すべての機能が使えるのはメインのカレンダーだけです。

2026年10月以降、何が使えなくなりますか？

Microsoftは、Mac用のレガシ版OutlookがExchange Onlineのメールボックスに対して動かなくなると発表しています。あわせて、古い接続方式のEWSが2026年10月から段階的に無効化され、2027年4月1日に完全に停止します。EWSで会社のアカウントにつないでいる他社のアプリも、この日程の影響を受けます。

個人でOutlook.comを使っている場合、有料プランは必要ですか？

カレンダーを使うだけなら有料プランは必須ではありません。App StoreのOutlook for Macは、個人のメールアカウントなら無料と案内されており、広告を消すには有料のサブスクリプションを追加します。日本のMicrosoft 365 Basicは年2,440円で、広告なしのメールと100GBのクラウドストレージが付きます（2026年9月時点）。

Outlookカレンダーの代わりになるもの

Outlookカレンダーの代わりを探している人の多くは、Outlookそのものに不満があるというより、予定がOutlookとGoogleとiCloudに分かれていて、どこに何が入っているか追えなくなっています。あるいは、Macで使っていた古いOutlookが使えなくなると知って、この機会に別の道具を検討している場合もあります。ただ、代わりのアプリを先に選ぶと、会社の会議室が予約できない、上司の予定を代理で入れられない、といった所で後から詰まります。この記事では、Outlookカレンダーの機能を「手放しても困りにくいもの」と「代わりの手当てが要るもの」に分け、どの形で置き換えるかを決める材料をそろえます。

「Outlookカレンダーをやめる」には2つの意味がある

Outlookカレンダーと呼ばれているものは、実際には2つの部品でできています。 1つは予定が保存されている場所で、会社ならMicrosoft 365のExchange Online、個人ならOutlook.comのメールボックスです。もう1つは、その予定を表示して操作するアプリで、Outlook for Mac、ブラウザで開くOutlook、Windows版のOutlookがこれに当たります。

この区別が大事なのは、替えられる範囲が立場によって違うからです。

会社や学校のアカウント：予定の置き場所は組織が決めており、個人が替えられるのは予定を見るアプリだけです
個人のOutlook.comアカウント：置き場所ごと、GoogleカレンダーやiCloudへ移すこともできます

会社のアカウントを使っている人が「Outlookをやめたい」と考えるとき、現実に選べるのは「別のアプリで同じ予定を見る」ことです。予定そのものは引き続きExchange Onlineにあり、同僚からの招待もそこに届きます。一方、個人でOutlook.comを使っている人は、置き場所から見直す選択肢があります。まず自分がどちらに当たるかを確かめてから、次の話に進むと迷いが減ります。

代わりを探す人が増えている事情

2024年から2027年にかけて、Microsoftの側でいくつかの区切りが続いています。いずれも公式に発表された日付です。

Windowsの「メール」「カレンダー」アプリは、2024年12月31日にサポートが終わり、移行先として新しいOutlookかOutlook.comが案内されています
Mac用のレガシ版Outlookは、2026年10月以降、Exchange Onlineのメールボックスに対して動かなくなります
Exchange Onlineへの古い接続方式であるEWS（Exchange Web Services）は、2026年10月から段階的に無効化され、2027年4月1日に完全に停止します

Macのレガシ版については、Microsoftのサポートページに次のように書かれています。

2026 年 10 月以降、レガシ Outlook for Mac クライアントはExchange Onlineメールボックスに対する動作を停止します。出典: support.microsoft.com

3つ目のEWSの停止は、Outlook以外のカレンダーアプリにも関係します。 EWSで会社のアカウントにつないでいるアプリは、同じ時期に接続方式を切り替える必要があります。代わりのアプリを選ぶときに、この点を確かめる理由は後で説明します。

料金の面では、日本の個人向けプランはMicrosoft 365 Personalが年21,300円、Microsoft 365 Basicが年2,440円です（2026年9月時点の公式ページ）。 Basicには広告なしのOutlookメールと100GBのクラウドストレージが含まれます。 Outlook for Macのアプリ自体は、App Storeで個人のメールアカウントなら無料と案内されています。

手放しても困りにくい機能

代わりのアプリでもほぼ同じことができ、Outlookをやめても影響が小さいのは、主に「見る側」の機能です。

複数のアカウントの予定を1つの画面に並べる
日、週、月の表示を切り替える
予定の前に通知を出す
色やカテゴリで予定を見分ける

これらはmacOS標準のカレンダーでも、Googleカレンダーでも、ほかのMac用カレンダーアプリでも用意されています。細かな見た目や操作の違いはあっても、予定を見失う原因にはなりにくい部分です。

もう1つ、手放してよいかを判断しやすいのが、メールとカレンダーが同じ画面にあることです。 Outlookではメールの横に今日の予定を出せますが、メールとカレンダーを別のアプリに分けても、予定のデータは失われません。メールはOutlookのまま使い、カレンダーだけ別のアプリで見る、という分け方もできます。逆に、招待メールから直接出欠を返す流れに慣れている人は、分けた後にその操作がどこへ移るかを先に確認しておきます。

手放すと代わりが要る機能

注意が要るのは、予定の置き場所であるExchangeと結び付いた機能です。代わりのアプリがその機能に対応していなければ、アプリを替えた時点で使えなくなります。

同僚の空き時間を見ながら会議を組む
会議室を予約する
上司や同僚のカレンダーを代理で操作する（委任）
共有カレンダーの権限を細かく分ける
Teamsの会議リンクを付ける

macOS標準のカレンダーにExchangeのアカウントを追加した場合、Appleのヘルプには次の制約が書かれています。

追加カレンダー内の予定は、委任された人（カレンダーアカウントを共有している人）は表示できず、ユーザが空き時間状況を確認するときには表示されません。メインのExchangeカレンダーでしか、すべてのカレンダー機能を使用できません。出典: support.apple.com

つまり、同じExchangeの予定を見ていても、どのカレンダーに予定を作るかで、同僚からの見え方が変わります。他社のカレンダーアプリでも対応はまちまちです。たとえばNotion Calendarのヘルプには、Outlookの繰り返し予定の編集、委任されたカレンダーの表示、Teamsの会議リンクに対応すると書かれています。一方で、スマートフォン版でのOutlookカレンダーは「近日対応」とされています。自分が毎週使っている機能がこの一覧のどれに当たるかを書き出し、候補のアプリの資料で1つずつ確かめるのが確実です。

置き換えの3つの形

Outlookカレンダーの代わりは、次の3つの形に整理できます。

形	中身	向いている人	気を付ける点
同じアカウントを別のアプリで見る	Exchangeの予定を、Outlook以外のアプリにつなぐ	会社のアカウントを使う人	委任や会議室への対応、接続方式、管理者の承認
置き場所ごと移す	個人の予定をGoogleやiCloudへ移す	個人のOutlook.comだけを使う人	招待をくれる相手への連絡先の変更、移行後の重複
公開して購読する	Outlookのカレンダーを公開し、別のカレンダーでURLから読む	会社の予定を私用のカレンダーで眺めたい人	読み取り専用で、反映に時間差がある

会社のアカウントでは、1つ目の形がほぼ唯一の選択肢です。 3つ目の形は手軽ですが、読むだけで書き込めないため、予定を入れる道具にはなりません。また、組織の共有の設定によっては、外部への公開そのものができない場合があります。

2つ目の形では、予定を一度ファイルで書き出して取り込めば、過去の予定は移せます。ただし、書き出した時点の写しなので、その後Outlook.comに届いた招待は新しい置き場所へは届きません。取引先や家族に、招待を送る先のアドレスが変わったことを伝える作業が残ります。

組織で見直すなら、手放せるのはアプリの料金かもしれない

小さな会社や個人事業で「Outlookの代わり」を考えている場合、手放したいのはカレンダーではなく、アプリを含むプランの料金であることもあります。その場合は、予定の置き場所を残したまま、プランの中身を減らす道がないかを先に確かめます。

日本の公式ページ（2026年9月時点、税別、年払いの月額相当）では、主なプランは次のとおりです。

プラン	月額相当（1ユーザー）	Outlookの形
Microsoft 365 Business Basic	1,049円	Web版とモバイル版
Exchange Online（プラン 1）	599円	メールと予定表のサービス
Exchange Online（プラン 2）	1,199円	メールと予定表のサービス

Business Basicでは、Outlookはデスクトップのアプリではなく、Web版とモバイル版として案内されています。 Macで予定を見る道具を別に用意できるなら、デスクトップ版を含む上位のプランを外しても、同僚との予定の共有はExchangeの上で続けられます。どのプランでどの機能が使えるかは組織の契約によって違うため、変更の前に管理者と公式の比較表で確認してください。なお、米国の法人向けプランでは2026年7月1日にパッケージと価格の改定が行われたと公式ページに記載があり、以前の料金表をもとにした比較は数字がずれている場合があります。

試す前に確かめる、つなぎ方と承認

会社のアカウントで別のアプリを試すなら、機能より先に「どうつなぐか」を確認します。前述のとおり、Exchange OnlineへのEWSの接続は、2026年10月1日以降、組織の設定によっては止まり、2027年4月1日には例外なく止まります。 Microsoftは、EWSを使い続ける組織向けに、許可するアプリの一覧を作る仕組みを用意しています。組織の設定が何も変わっていない場合、10月の切り替えでEWSが無効になり、EWSでつなぐアプリがまとめて止まる場合があります。

候補のアプリがEWSでつなぐのか、Microsoft Graphという新しい方式でつなぐのかは、各社のヘルプや更新情報に書かれています。古い方式でつないだままのアプリを試しても、10月以降の動きの参考になりません。また、組織が外部アプリの利用を制限している場合、つなぐ前にIT管理者の承認が要ります。 Notion Calendarのヘルプにも、Microsoft 365で外部アプリへのアクセスが制限されている場合は管理者の承認が必要になる、と書かれています。承認には時間がかかる場合があるため、試用期間のあるアプリは、承認が下りてから試用を始めるほうが無駄がありません。

Mac用カレンダーアプリの資料から見える、手放す順番

ここまでをまとめると、Outlookカレンダーの代わりを考える順番は次のようになります。

自分のアカウントが会社のものか個人のものかを確かめる
毎週使っている機能を書き出し、「見る側」と「Exchange側」に分ける
Exchange側の機能に候補のアプリが対応しているか、資料で確かめる
つなぎ方と管理者の承認を確かめてから、実際の予定で試す

対面の打ち合わせが続く人は、候補のアプリが予定と予定の間の移動時間をどう扱うかも、資料で確かめておく項目に加えてください。 Notion Calendarのように、ヘルプで移動時間には現時点で対応していないと明記しているアプリもあります。

Mac用のカレンダーアプリで何ができるかはできることにまとめています。操作の流れは使い方、文章や音声から予定を作る手順は予定の入れ方、予定の間に移動を入れる考え方は移動時間で説明しています。 Outlookを含む主なカレンダーとの違いは他のカレンダーとの比較に表で並べました。料金は購入、細かな疑問はよくある質問で確認できます。まずは先週の予定の中から、Outlookでなければできなかった操作を3つ書き出すところから始めると、手放せる範囲がはっきりします。