Outlookカレンダーは無料で使えますか？

個人のMicrosoftアカウントなら、無料で使えます。App StoreのOutlook for Macは個人のメールアカウントなら無料と案内されており、広告を消す場合に有料のサブスクリプションを追加します。職場や学校のアカウントは、組織が契約しているMicrosoft 365のプランに含まれます。

Microsoft 365 BasicとBusiness Basicは何が違いますか？

Microsoft 365 Basicは1人用の個人向けプランで、100GBのクラウドストレージと広告なしのOutlookメールが含まれ、日本では年2,440円です。Business Basicは法人向けで、独自ドメインのメールやTeamsが含まれ、1ユーザーあたり月1,049円相当（年払い、税別）です。同じBasicという名前でも対象が異なります。

Macのレガシ版Outlookを使い続けても大丈夫ですか？

会社のメールがExchange Onlineにある場合は、2026年10月以降、レガシ版は動かなくなるとMicrosoftが発表しています。アプリ内の「レガシ Outlook」のスイッチをオフにすると現行版に切り替わり、スイッチが無い場合はアプリの更新が案内されています。自社のExchangeサーバーの場合は2029年10月9日まで動作します。

GoogleカレンダーやiCloudの予定もOutlookで一緒に見られますか？

App StoreのOutlook for Macの説明では、GmailやiCloudを含む複数のアカウントのメール、カレンダー、連絡先をまとめて扱えるとされています。ただしIMAPやPOPはメールの仕組みで予定は運ばないため、実際に予定まで表示されるかは、使うアカウントをつないで確かめるのが確実です。

Outlookカレンダーをどう選ぶか

Outlookカレンダーの選び方で迷う人は、「Outlook」という名前の付いたものが多すぎて、どれが自分に要るのか分からなくなっています。無料のOutlook.com、個人向けのMicrosoft 365、会社で配られるMicrosoft 365、Mac用のアプリ、ブラウザ版、Windows版。料金表を見比べる前に、自分の使い方がどの条件に当たるかを決めておくと、選ぶ対象は2つか3つに絞れます。この記事では、Microsoftの公式ページで確認できる事実をもとに、判断に使う6つの条件を順に見ていきます。

条件1：アカウントの種類で、選べる範囲が決まる

最初に確かめるのは、Outlookにサインインしているアカウントが何かです。 Microsoftのアカウントは大きく2種類に分かれます。

Microsoftアカウント：個人で作るアカウントで、Outlook.comやHotmailのアドレスが代表例です
職場または学校のアカウント：組織が発行するアカウントで、Microsoft 365の法人向けや教育機関向けの契約に含まれます

職場や学校のアカウントの場合、プランを選ぶのは組織の管理者です。個人が選べるのは、配られたアカウントをどのアプリで開くかに限られます。一方、Microsoftアカウントの場合は、無料で使い続けるか、どの個人向けプランに入るかを自分で決められます。

同じ人が両方を持っていることもよくあります。その場合は、仕事の予定は組織のアカウント、私用の予定は個人のアカウント、と置き場所が2つに分かれます。このあと見る条件は、アカウントごとに別々に当てはめてください。

条件2：どのOutlookで開くか

同じアカウントでも、開くアプリによって使える機能や画面が変わります。 Macで使う場合の選択肢は主に次の3つです。

Outlook for Mac（現行版）
Outlook for Mac（レガシ版）
ブラウザで開くOutlook

現行のOutlook for Macは、App Storeで個人のメールアカウントなら無料と案内され、動作にはmacOS 14.0以降が必要です。 App Storeの説明では、Microsoft 365、Outlook.com、Gmail、Yahoo!メール、iCloud、IMAP、POPのアカウントに対応するとされています。

レガシ版は、以前から使われてきた画面のOutlookです。アプリ内の「レガシ Outlook」のスイッチをオフにすると、現行版に切り替わります。スイッチが見当たらない場合は、アプリの「ヘルプ」から更新を確認するか、App Storeから新しい版を入れるよう案内されています。このレガシ版には、公式に期限が設けられています。

2026 年 10 月以降、レガシ Outlook for Mac クライアントはExchange Onlineメールボックスに対する動作を停止します。この移行は、すべてのユーザーに対して、より堅牢で機能豊富で安全な電子メールエクスペリエンスへの重要な一歩を示します。出典: support.microsoft.com

同じページによると、組織が自前で置いているExchangeサーバーのメールボックスに対しては、2029年10月9日まで動作します。いまレガシ版を使っていて、会社のメールがExchange Onlineにあるなら、選ぶ対象から外すのが現実的です。 Windowsの人は、標準の「メール」「カレンダー」アプリが2024年12月31日にサポートを終えている点も押さえておきます。

条件3：誰と予定を合わせるか

次に、予定を合わせる相手が誰かを考えます。ここで必要なプランが大きく変わります。

自分ひとりの予定を管理するだけ
家族や友人と予定を見せ合う
同じ会社の人と空き時間を見て会議を組む
社外の取引先と日程を決める

自分ひとり、または家族や友人と見せ合う程度なら、個人のMicrosoftアカウントで足ります。ただし、個人のアカウントと職場のアカウントでは、共有の方法や細かな権限の設定が同じではありません。職場のアカウントで使っていた共有の手順が、個人のアカウントでは見つからない、という食い違いはここから起きます。

同じ会社の人と空き時間を見ながら会議を組む、会議室を予約する、上司の予定を代理で操作する、といった使い方には、組織のExchangeが前提になります。小さな会社で新しく用意するなら、法人向けのプランが対象です。社外の相手との日程調整は、カレンダーのプランより、空き時間を知らせる方法の問題です。予定表を公開するのか、候補日をメールで送るのか、別の日程調整の道具を使うのかを先に決めると、Outlookに求める機能が絞れます。

条件4：ほかのカレンダーとまとめて見るか

予定がOutlookだけにある人は少なく、GoogleカレンダーやiCloudにも予定が入っていることが多いはずです。その場合、Outlookを「すべての予定を集める画面」にするのか、「仕事の予定だけを見る画面」にするのかで、選び方が変わります。

App Storeの説明には、Gmail、iCloudなど複数のアカウントのメール、カレンダー、連絡先をまとめて扱えると書かれています。ただし、IMAPやPOPはメールを受け取るための仕組みで、カレンダーを運ぶものではありません。アカウントをつないだときに、メールだけでなく予定まで表示されるかは、アカウントの種類ごとに実際につないで確かめる必要があります。

逆に、Outlookは仕事の予定だけにとどめ、すべての予定はMac用の別のカレンダーアプリで重ねて見る、という分け方もあります。この場合、Outlookに求めるのは会社の予定を正しく扱うことだけになり、プランの選択も単純になります。どちらの分け方でも、同じ予定が2つのカレンダーに入って二重に見えないよう、どこに予定を作るかを1か所に決めておくことが大切です。

条件5：払う額と、何に払っているか

次に料金を見ます。 2026年9月時点の日本の公式ページで確認できる金額は次のとおりです。

区分	プラン	料金
個人	Outlook.com（広告あり）	無料
個人	Microsoft 365 Basic	年2,440円
個人	Microsoft 365 Personal	年21,300円
個人	Microsoft 365 Family	年27,400円
個人	Microsoft 365 Premium	年32,000円
法人	Exchange Online（プラン 1）	1ユーザー月599円相当
法人	Microsoft 365 Business Basic	1ユーザー月1,049円相当

法人向けは年払いの月額相当で、税別の表示です。表で見落としやすいのは、カレンダーそのものに払っている部分はごく一部だという点です。 Personal以上の個人向けプランは、Word、Excel、PowerPointなどのデスクトップ版アプリとクラウドストレージが料金の中心です。 Basicについて、公式ページは次のように説明しています。

Microsoft 365 Basic は 1 人用に作られた個人向けプランです。特典としては 100 GB の追加クラウドストレージがあり、Outlook、OneDrive、およびその他の Microsoft 365 アプリで使用できます。Microsoft 365 Basic では他にも、Outlook でのメールを広告なしで利用することや、Microsoft 365 と Windows 11 についてエキスパートによるサポートを利用することができます。出典: microsoft.com

カレンダーを使うためだけなら、個人は無料のままでも使えます。広告を消したいだけならBasic、Officeのデスクトップ版を使いたいならPersonal以上、と目的ごとに分けて考えると、払いすぎを避けられます。法人では、Business BasicのOutlookはWeb版とモバイル版として案内されています。デスクトップ版のOutlookが要るかどうかが、プランを分ける1つの境目になります。

個人向けのPersonal、Family、Premiumには月払いもあり、Personalは月2,130円です。公式ページでは、年払いにすると4,260円安くなると表示されています。いずれも1か月の無料試用が用意されているため、決めきれない場合は試用と月払いで始め、使い続けると決めた時点で年払いに切り替えると、判断を誤ったときの出費を抑えられます。なお、米国ではPersonalとFamilyが2025年1月に月3ドル値上げされており、法人向けも2026年7月1日にパッケージと価格の改定が行われたと公式ページに記載があります。古い比較記事の金額は、現在の公式ページで確かめ直してください。

条件6：いつまで、どの接続で使うか

最後に、選んだ組み合わせをいつまで使えるかを確認します。条件2で見たレガシ版の期限に加えて、Outlook以外のアプリで会社の予定を見る人には、もう1つの期限が関係します。

Exchange Onlineには、EWS（Exchange Web Services）という古い接続方式があります。 Microsoftの発表では、EWSは2026年10月1日から組織ごとに順次無効化され、2027年4月1日に完全に停止します。管理者が許可するアプリの一覧を作ってEWSを有効のままにしていない組織では、10月の切り替えでEWSを使うアプリがまとめて止まる場合があります。条件4で「Outlookは仕事の予定だけ、ほかは別のアプリで重ねて見る」を選んだ人は、その別のアプリがEWSではなくMicrosoft Graphという新しい方式でつないでいるかを、各社のヘルプで確かめておきます。現行のOutlook for Macへの切り替えと、ほかのアプリの接続方式の確認を同じ時期に済ませておけば、10月以降に予定が突然見えなくなる事態が起きにくくなります。

6つの条件を並べた、Mac用カレンダーアプリの資料から見える判断

ここまでの条件を並べると、よくある状況ごとに、最小限の組み合わせは次のようになります。

状況	アカウント	開くアプリ	料金の目安
私用の予定だけ、広告は気にしない	Microsoftアカウント	現行のOutlook for Macかブラウザ	無料
私用の予定だけ、広告を消したい	Microsoftアカウント	同上	Basic
会社の予定をMacで見る	職場のアカウント	現行のOutlook for Mac	組織の契約による
小さな会社で予定を共有したい	職場のアカウント	Web版か別のアプリ	Exchange Online（プラン 1）かBusiness Basic

どの組み合わせでも、Outlookが得意なのは会社の中での予定の共有です。一方で、会議と会議の間の移動や、話の途中で聞いた予定をすぐ入れる場面は、どのプランを選んでも中心的な機能として案内されているわけではありません。予定が崩れる原因がそちらにある人は、Outlookのプランを上げる前に、予定を入れて組み立てる道具を別に検討する余地があります。

Mac用のカレンダーアプリで何ができるかはできることにまとめています。基本の流れは使い方、話し言葉や音声で予定を作る方法は予定の入れ方、予定の間に移動を入れる方法は移動時間で説明しています。 Outlookを含むカレンダーの違いは他のカレンダーとの比較で表にしています。料金は購入、細かな疑問はよくある質問で確認できます。まず自分のアカウントの種類と、先週予定を合わせた相手を書き出すと、6つの条件のうちどれが決め手になるかが見えてきます。